**1..** De gemeentesecretaris stelt aan de hand van de vergadering een besluitenlijst, een afsprakenlijst en een representatielijst van de vergaderingen van het college op.
**2..** De besluitenlijst bevat in ieder geval datum en tijd van de vergadering, de presentielijst met de namen van de aanwezige en afwezige collegeleden, een korte beschrijving van het agendapunt/onderwerp en een beknopte formulering van het genomen besluit.
**3..** De afsprakenlijst bevat in ieder geval datum en tijd van de vergadering, de presentielijst met de namen van de aanwezige en afwezige collegeleden, een overzicht van de meningsvormende onderwerpen en de collegevoorstellen waarvan de besluitvorming is aangehouden dan wel waarvan de besluitvorming in mandaat (zie lid 4) kan worden afgedaan.
**4..** Het college kan in de vergadering besluiten dat collegevoorstellen aanpassing behoeven en dat deze aanpassing in mandaat kan worden afgedaan door een van de wethouders of de burgemeester (portefeuillehouder) en de gemeentesecretaris.
**5..** De collegevoorstellen als bedoeld in lid 4 worden opgenomen op de afsprakenlijst met vermelding van de besloten aanpassingen.
**6..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daar niet tegen verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk via de griffie aan de raad gestuurd en aan de andere personen die die tijdens de vergadering het woord hebben gevoerd.
**7..** Nadat de besluitenlijst aan de raad is gestuurd, wordt deze openbaar gemaakt en op de website van de gemeente geplaatst.
**8..** De representatielijst bevat de afspraken met betrekking tot representatie van het college op binnengekomen uitnodigingen.
**9..** De afsprakenlijst en de representatielijst zijn uitsluitend voor intern gebruik en niet openbaar.
Hoofdstuk 5
Artikel 11.
Besluitenlijst, afsprakenlijst en representatielijst
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van de gemeente Barneveld