1. De aanvraag om subsidie bevat in ieder geval:
- - een duidelijke omschrijving van de activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd;
- - een begroting van de kosten van de activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd.
2. De aanvraag om subsidie wordt ingediend voor 1 mei van het kalenderjaar waarin de activiteiten worden uitgevoerd.
3. Het college beslist binnen 8 weken na 1 mei.
4. Op basis van het artikel “verplichtingen” van de geldende Algemene Subsidie Verordening Baarn wordt van de organisaties die subsidie ontvangen het volgende verwacht:
- - de administratie op overzichtelijke en doelmatige wijze te voeren;
- - de administratie zodanig in te richten dat deze een juist,
- - volledig en actueel beeld geeft van het functioneren van de subsidieontvanger;
- - van alle ontvangsten en uitgaven deugdelijke bewijsstukken te bewaren;
- - mee te werken aan onderzoeken van de rekenkamer(commissie) van de gemeente Baarn;
- - op verzoek van de rekenkamer(commissie) mondeling en schriftelijk informatie te verstrekken over de besteding van de subsidie van de gemeente Baarn.