**1..** De aanvraag van de subsidie wordt ingediend met e-Herkenning via www.utrecht.nl/subsidiesonderwijs
**2..** Bij de aanvraag worden de volgende documenten aangeleverd:
Een overzicht van de subsidiabele activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd;
Per subsidiabele activiteit en per deelnemende school een activiteitenplan. Scholen die een gezamenlijk activiteitenplan opstellen kunnen dit gezamenlijke activiteitenplan indienen. In het activiteitenplan geeft de aanvrager antwoord op de volgende vragen:
Op welke activiteiten wordt de subsidie ingezet?
Hoe verdeelt de aanvrager de subsidie over de scholen en waarom?
Waarom is gekozen voor juist deze activiteiten?
Welke verwachte opbrengsten leveren deze activiteiten op?
Op welke manier dragen de activiteiten bij aan de subsidiedoelen genoemd in artikel 2?
Hoeveel leerlingen/ kinderen, en indien van toepassing, ouders worden met deze activiteiten bereikt?
Hoe worden resultaten in kaart gebracht?
Een sluitende begroting, met de kosten en inkomsten per activiteit uitgesplitst naar:
Personeelskosten;
Algemene kosten/organisatiekosten;
Activiteitenkosten;
Eventuele andere dekkingsbronnen naast de subsidie van de gemeente.
Schoolbesturen zijn vrij om de jaarsubsidies op grond van eigen beleidskeuzes te verdelen over de scholen die onder hun bestuur vallen, tenzij anders aangegeven. Zij geven deze beleidskeuzes onderbouwd aan in de subsidieaanvraag.
Indien de aanvrager subsidie voor meerdere activiteiten aanvraagt, kan de aanvrager aangeven of samenvoeging of verschuiving van beschikbare middelen per activiteit het mogelijk maakt het geheel aan doelstellingen van activiteiten te bereiken (uitgezonderd artikel 14 lid 1 en lid 4).
Als de subsidie door een penvoerder voor het eerst wordt aangevraagd namens een samenwerkingsverband: een machtiging aan de penvoerder door alle aanvragers;
In paragraaf 2 (artikelen 12 tot en met 15) zijn indien van toepassing aanvullende eisen aan de aanvraag opgenomen.
**3..** Als een aanvrager in de voorgaande drie kalenderjaren geen subsidie bij burgemeester en wethouders heeft aangevraagd of indien de onderstaande gegevens zijn gewijzigd, levert de aanvrager bij de aanvraag ook de volgende gegevens aan:
Kopie bankafschrift waarop in ieder geval het rekeningnummer en de naam van de aanvrager duidelijk zichtbaar zijn;
Een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel;
De statuten, als de aanvrager een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid is.