Voorstellen en de daarbij behorende bijlagen die voor een vergadering worden geagendeerd, moeten uiterlijk op donderdag vóór 11.00 uur vóór die vergadering bij de gemeentesecretaris zijn aangeleverd.
De voorstellen en andere stukken moeten zijn afgestemd met het verantwoordelijke lid van het college (de portefeuillehouder).
De voorstellen en andere stukken moeten worden aangeleverd via het daarvoor voorgeschreven proces en worden voor de collegeleden in de vergaderomgeving geplaatst (Ibabs)
Andere stukken, zoals presentaties, memo’s, uitnodigingen etc. worden uiterlijk maandagmiddag vóór 15.00 uur vóór die vergadering geplaatst in de vergaderomgeving.
Uitzonderingen op de aanlevertermijnen en de wijze van aanleveren vinden alleen plaats in afstemming met de gemeentesecretaris. Uitzonderingscriteria zijn vastgelegd.
HOOFDSTUK 4
Artikel 8.
Aanlevering van voorstellen en andere stukken
Onderdeel van REGLEMENT VAN ORDE VOOR VERGADERINGEN EN ANDERE WERKZAAMHEDEN VAN HET COLLEGE ASSEN