• - Voorstellen en de daarbij behorende bijlagen die voor een vergadering worden geagendeerd, moeten uiterlijk op donderdag vóór 11.00 uur vóór die vergadering bij de gemeentesecretaris zijn aangeleverd.
  • - De voorstellen en andere stukken moeten zijn afgestemd met het verantwoordelijke lid van het college (de portefeuillehouder).
  • - De voorstellen en andere stukken moeten worden aangeleverd via het daarvoor voorgeschreven proces en worden voor de collegeleden in de vergaderomgeving geplaatst (Ibabs)
  • - Andere stukken, zoals presentaties, memo’s, uitnodigingen etc. worden uiterlijk maandagmiddag vóór 15.00 uur vóór die vergadering geplaatst in de vergaderomgeving.
  • - Uitzonderingen op de aanlevertermijnen en de wijze van aanleveren vinden alleen plaats in afstemming met de gemeentesecretaris. Uitzonderingscriteria zijn vastgelegd.