1. Aanvragen voor activiteiten als bedoeld in artikel 3, die volledig zijn, die niet worden geweigerd op grond van artikel 10 en die voldoen aan de overige vereisten van deze regeling, worden in behandeling genomen en beoordeeld.

2. De in lid 1 genoemde aanvragen worden door een ambtelijke beoordelingscommissie (bestaande uit drie personen: twee beleidsadviseurs en een één lid van het managementteam) beoordeeld aan de hand van de volgende criteria en subcriteria:

a. Inhoud en beleid (maximaal 35 punten)

i. Lokale impact en relevantie (maximaal 10 punten)

Activiteiten dragen aantoonbaar bij aan het DNA van de gemeente Almelo.

ii. Aansluiting op gemeentelijk beleid (maximaal 10 punten)

Activiteiten sluiten aan bij het cultuurbeleid, zoals vastgelegd in de cultuur- en erfgoedvisie 2025-2035.

iii. Resultaten en meetbaarheid (maximaal 10 punten)

De doelen van de activiteiten zijn concreet en meetbaar bijvoorbeeld via aantallen deelnemers, publieksbereik, of gerealiseerde activiteiten.

iv. Publiekswerking en toegankelijkheid (maximaal 5 punten)

De activiteiten worden uitgevoerd met aandacht voor diversiteit en toegankelijkheid, zodat iedereen kan deelnemen én de activiteit kan bijwonen, ongeacht achtergrond, leeftijd of beperking.

b. Organisatie en samenwerking (maximaal 40 punten)

i. Artistieke kwaliteit (maximaal 10 punten)

De aanvraag toont een duidelijke visie, deskundigheid, originaliteit en overtuigende uitvoering, met aandacht voor talentontwikkeling.

ii. Zakelijke kwaliteit (maximaal 10 punten)

De organisatie is financieel gezond, de begroting is realistisch en de Fair Practice Code en Governance Code Cultuur worden toegepast.

iii. Samenwerking en netwerk (maximaal 10 punten)

Er is sprake van samenwerking met lokale partners, scholen of verenigingen.

iv. Continuïteit en vrijwilligersbeleid (maximaal 10 punten)

Hoe wordt de continuïteit van de activiteiten en de inzet van vrijwilligers geborgd?

c. Financiën en flexibiliteit (maximaal 25 punten)

i. Kosten, baten en cofinanciering (maximaal 15 punten)

De kosten zijn realistisch en goed onderbouwd.

ii. Effectiviteit van de investering (maximaal 10 punten)

Wat is de impact van de subsidie? Draagt de subsidie bij aan meer actieve beoefenaars of deelnemers aan amateurkunst in de gemeente Almelo? Zorgt de subsidie voor meer zichtbaarheid van amateurkunst, bijvoorbeeld via optredens of publieksactiviteiten?

3. Aanvragen worden op basis van een onderlinge vergelijking in een rangorde geplaatst. De rangorde wordt bepaald op basis van de puntentoekenning als bedoeld in het tweede lid. Het totaal aantal punten bepaalt de plaats in de rangorde. Indien meerdere aanvragen na beoordeling exact hetzelfde puntenaantal behalen, wordt de rangschikking bepaald door achtereenvolgens:

a. De hoogste score op het criterium, waarbij er als eerst gekeken wordt naar onderdeel ‘lokale impact’. Indien dit geen verschil oplevert, zal er daarna gekeken worden naar onderdeel ‘samenwerking’ en als laatst naar onderdeel ‘publiekswerking en toegankelijkheid’.

b. Indien dit geen verschil oplevert, kan de beoordelingscommissie de aanvragers uitnodigen voor een kort aanvullend gesprek of om een nadere motivatie aan te leveren.

c. Indien ook dan geen onderscheid kan worden gemaakt, kan het beschikbare budget evenredig verdeeld worden, mits dit binnen de regeling past.

d. Alleen als al deze stappen geen uitkomst bieden, wordt als uiterste middel geloot.

4. Na het opstellen van de rangorde wordt het beschikbare subsidiebudget van boven naar beneden toegekend: de hoogst scorende aanvragen worden eerst gehonoreerd, waarna de subsidie wordt verdeeld totdat het totale budget is bereikt. Aanvragen die binnen het budget passen krijgen hun toegekende subsidiebedrag; aanvragen die lager in de rangorde staan en waarvoor geen budget meer beschikbaar is, worden afgewezen.