• - Van de vergadering wordt een zakelijk verslag opgesteld. Dit verslag bevat in ieder geval:
    • - de namen van de aanwezige en afwezige leden;
    • - de vermelding van zaken die aan de orde zijn geweest;
    • - de conclusies van het overleg;
    • - eventuele minderheidsstandpunten, aangevuld met motieven;
    • - de zaken die gedeeld mogen worden met de fracties.
  • - het verslag wordt opgesteld onder verantwoordelijkheid van de griffier. Het verslag is vertrouwelijk. De griffier verspreidt het verslag zo spoedig mogelijk na het overleg aan alle genodigden;
  • - het verslag wordt tijdens de eerstvolgende bijeenkomst van het presidium vastgesteld.