**4.1.** De gemeente levert organisatorische ondersteuning aan de commissie. Dat bestaat uit het organiseren van vergaderruimte (in het stadsdeelkantoor of op locatie in het stadsdeel), het leveren van informatie benodigd voor het kunnen geven van adviezen en het schriftelijk formuleren van adviezen. Vertegenwoordigers van het stadsdeel zien tijdens de vergaderingen toe op een objectieve advisering.
**4.2.** Indien een commissielid een direct of indirect belang heeft bij een aanvraag (zakelijk, familiair of anderszins), meldt het lid dit direct. Het betreffende lid onthoudt zich van de beraadslaging en besluitvorming over die specifieke aanvraag om volledige objectiviteit en onpartijdigheid te waarborgen.
**4.3.** De gemeente legt de uitkomst van de beoordeling vast in een schriftelijk advies en voorziet ieder advies van een deugdelijke onderbouwing en motivering, op basis van de vergaderingen van de commissie. De commissie geeft op dit schriftelijk advies en de onderbouwing hun akkoord.
**4.4.** De commissie adviseert schriftelijk, eenduidig en consistent, getoetst aan de criteria uit het geldende Uitwerkingsbesluit en de geldende subsidieregeling Kunst en Cultuur.
**4.5.** De beraadslagingen van de commissie zijn niet openbaar. Leden gaan zorgvuldig om met de aan hen toevertrouwde (bedrijfs)gegevens van aanvragers.
**4.6.** Het schriftelijke advies van de commissie is openbaar en wordt als bijlage gevoegd bij de beschikking van het dagelijks bestuur aan de aanvrager. In afwijking van dit artikel kan het dagelijks bestuur besluiten (delen van) het advies niet openbaar te maken indien de belangen zoals genoemd in de Wet open overheid (Woo) – zoals de bescherming van persoonsgegevens of bedrijfs- en fabricagegegevens – zwaarder wegen dan het belang van openbaarheid.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies