Er is een agendacommissie bestaande uit de voorzitter van de raad, de voorzitters van de raadscommissies Ruimte, en Maatschappij en Bestuur en de plaatsvervangend voorzitter van de raad.
De voorzitter van de raad is de voorzitter van de agendacommissie.
De voorzitters van de raadscommissies Ruimte, en Maatschappij en Bestuur worden door de raad benoemd, op grond van een door de raad vastgesteld functieprofiel. Alleen een raadslid dat deel uitmaakt van een fractie die uit tenminste twee raadsleden bestaat kan zich als commissievoorzitter beschikbaar stellen.
De griffier en de gemeentesecretaris zijn bij elke vergadering aanwezig.
Bij verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen door de plaatsvervangend griffier, de gemeentesecretaris door de plaatsvervangend gemeentesecretaris.
De griffier en gemeentesecretaris hebben een adviserende rol in de agendacommissie.
Elk lid van de agendacommissie, de voorzitter inbegrepen, heeft één stem in de agendacommissie. Bij meerderheid van stemmen worden voorgelegde beslispunten bepaald. Wanneer de stemmen staken, beslist de voorzitter.
De agendacommissie heeft in ieder geval de volgende taken:
het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda’s voor raadsvergaderingen, en raadscommissievergaderingen Ruimte, en Maatschappij en Bestuur en de planning van werkbezoeken en andere bijeenkomsten van de raad;
het toetsen van criteria en inplannen van door raadsleden ingediende agendaverzoeken voor agendering van stukken, onderwerpen of thema’s;
alle overige door de raad aan de agendacommissie opgedragen taken.
De agendacommissie evalueert in technische zin de vergaderingen van de commissies Ruimte, en Maatschappij en Bestuur en kan de commissievoorzitters nadere handreikingen doen.
De vergaderingen van de agendacommissie zijn niet openbaar.
De agendacommissie kan digitaal vergaderen en digitaal en schriftelijk besluiten nemen.
De griffier stelt een verslag op welke wordt vastgesteld in de eerstvolgende vergadering.
Hoofdstuk 3
Artikel 11
De agendacommissie
Onderdeel van Besluit van de raad van de gemeente Aalsmeer tot vaststelling van het Reglement van orde voor de raad van Aalsmeer 2026