De griffier draagt zorg voor de verslagen, besluitenlijsten en audiovisuele weergave van raadsvergaderingen.
De besluitenlijst bevat in ieder geval:
de namen van de voorzitter, griffier, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren;
de tekst van de ter vergadering in stemming gebrachte besluiten, initiatiefvoorstellen, moties, amendementen en subamendementen;
stemverklaringen;
de uitslag van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de wet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de geformuleerde toezeggingen die tijdens de vergadering zijn gedaan.
De concept besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk beschikbaar gesteld aan de leden. De besluitenlijsten worden op de website van de gemeente geplaatst.
De leden van de raad en de voorzitter hebben het recht een voorstel tot verandering van hetgeen is opgenomen op de besluitenlijst te doen indien de besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk is weergegeven hetgeen is besloten.
Het verslag (transcript raadsvergadering) wordt ter besluitvorming voorgelegd in de eerstvolgende raadsvergadering.
Het vastgestelde verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de griffier.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 4
Artikel 33
Besluitenlijst en verslag (transcript)
Onderdeel van Besluit van de raad van de gemeente Aalsmeer tot vaststelling van het Reglement van orde voor de raad van Aalsmeer 2026