• - De commissiegriffier draagt zorg voor de besluitenlijsten, audiovisuele weergave van de commissievergaderingen, openstaande moties en toezeggingenlijst.
  • - De besluitenlijst bevat in ieder geval:
    • - de namen van de commissievoorzitter, commissiegriffier de ter vergadering aanwezige woordvoerders op de onderwerpen;
    • - de uitslag van ieders standpunten/advies;
    • - de toezeggingen geformuleerd tijdens de raadscommissie.
  • - De concept besluitenlijsten worden zo spoedig mogelijk beschikbaar gesteld aan de leden. De besluitenlijsten worden op de website van de gemeente geplaatst;
  • - De leden van de commissie die het woord hebben gevoerd en de voorzitter hebben het recht een voorstel tot wijziging van hetgeen is opgenomen in de besluitenlijst te doen indien de besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk is weergegeven.
  • - De vastgestelde besluitenlijst wordt ondertekend door de voorzitter en de griffier.