De secretaris maakt in overleg met de voorzitter van de ondernemingsraad en de bestuurder een agenda op. Daartoe overleggen zij, behoudens in spoedeisende gevallen, mondeling ten minste 7 dagen voor de overlegvergadering
De secretaris maakt de agenda bekend aan de deelnemers aan de overlegvergadering, aan de ondernemer en aan de in de onderneming werkzame personen. Behoudens in spoedeisende gevallen geschiedt de bekendmaking 6 dagen voor de overlegvergadering.