Van de overlegvergadering wordt door het secretariaat verslaglegging gedaan. Dit geschiedt zo snel mogelijk na iedere vergadering.
Het secretariaat maakt van de overlegvergadering een conceptverslag. Met instemming van de ondernemer wordt het conceptverslag van de overlegvergadering bekend gemaakt aan de in de onderneming werkzame personen.
Het aan de in de onderneming werkzame personen bekend te maken verslag bevat geen gegevens waaromtrent geheimhouding moet worden betracht ingevolge artikel 20 van de wet.