• - Van elke vergadering wordt onder verantwoordelijkheid van de secretaris een verslag gemaakt met een beknopte en zakelijke weergave van wat er in de vergadering aan de orde is geweest. Tevens wordt in het verslag vermeld wie aan de vergadering hebben deelgenomen en welke leden, al dan niet met voorafgaande kennisgeving, niet aanwezig waren.
  • - Het verslag wordt zo spoedig mogelijk in concept aan de commissieleden toegezonden.
  • - Het verslag wordt zo mogelijk in de eerstvolgende vergadering van de betreffende commissie vastgesteld.