**1..** Voor elke vergadering stelt de gemeentesecretaris een agenda met voorstellen en bespreekpunten op. Deze vergadering wordt elke vrijdag uiterlijk 12.00 uur digitaal beschikbaar gesteld aan de leden van het college.
**2..** Na het opstellen van de agenda, zoals omschreven in lid 1, zijn aanvullingen op de agenda uitsluitend mogelijk als na overleg tussen de betrokken portefeuillehouder en de gemeentesecretaris vast komt te staan dat behandeling geen uitstel duldt.
**3..** De (openbare) besluitvormende agenda bevat in ieder geval de volgende onderwerpen:
- - Besluitenlijst(en) van vorige vergaderingen;
- - Voorstellen ter besluitvorming;
- - Lijst met invitaties;
- - Verstuurde collegeberichten aan de gemeenteraad.
**4..** Naast het besluitvormende deel is er ook een informatief deel. Dit deel van de agenda biedt ruimte voor interne beraadslagingen (o.a. vooruit- en terugblik raadsvergaderingen, public affaires, rondvraag etc.).
**5..** De burgemeester stelt bij aanvang van de vergadering de agenda vast.
**6..** Een voorstel wordt op de agenda geplaatst als:
- - Namens de gemeentesecretaris is getoetst of het voorstel gelet op de kwaliteit, de compleetheid van de stukken en de gevolgde procedure gereed is voor behandeling in de collegevergadering.
- - De portefeuillehouder(s), gemeentesecretaris en de afdelingsmanager het voorstel hebben geaccordeerd. Voorstellen die met spoed worden aangeboden zijn alleen ondertekend door afdelingsmanager.
**7..** Alle stukken zijn duidelijk en begrijpelijk voor iedereen geschreven. Alle stukken zijn in ieder geval voorzien van:
- - Duidelijke beslispunten;
- - Een korte en volledige publieksvriendelijke samenvatting van de inhoud;
- - Benodigde (digitale) parafen zoals opgenomen in de ambtelijke instructies rondom bestuurlijke besluitvorming;
- - Een overzicht van de t.b.v. besluitvorming gepleegde afstemming;
- - Als het een geheim stuk betreft: de geheimhoudingsgrond, onderbouwing voor het opleggen van geheimhouding en (indien aan de orde) datum waarop geheimhouding afloopt.