1.. Als geen van de leden van het college om een stemming vraagt, wordt het besluit geacht te zijn aangenomen.

2.. Als een lid van het college vraagt om bij het nemen van een besluit te stemmen, dan wordt er mondeling gestemd, tenzij gebruikt wordt gemaakt van artikel 7.

3.. Als bij een stemming – anders dan over personen – de stemmen staken wordt er opnieuw gestemd. In geval opnieuw de stemmen staken, dan beslist de voorzitter.

4.. Tijdens een collegevergadering kan er als volgt worden besloten op een voorstel

  • - Conform. Er hoeven geen wijzingen te worden doorgevoerd.
  • - Conform onder voorbehoud van aanpassingen. Er hoeft geen nadere bespreking plaats te vinden. Het stuk wordt onder verantwoordelijkheid van de portefeuillehouder aangepast op basis van de gemaakte afspraken in de vergadering en voor afhandeling aangeboden aan de gemeentesecretaris.
  • - Aangehouden. Het stuk moet opnieuw besproken worden. De portefeuillehouder is verantwoordelijk voor het opnieuw agenderen.
  • - Afgewezen. Het stuk wordt ingetrokken of komt na bespreking te vervallen.

5.. De gemeentesecretaris zorgt ervoor dat er een verslag wordt gemaakt van de vergadering.

6.. In beginsel worden stemverhoudingen vermeld in het verslag als een lid van het college van B en W daarom vraagt. Indien gewenst kan de stemverhouding ook op de besluitenlijst weergegeven worden.

7.. Als een lid van het college hierom vraagt wordt de aantekening gemaakt dat hij heeft tegengestemd en/of zich van stemming heeft onthouden.

8.. Als de gemeentesecretaris hierom vraagt, wordt een aantekening gemaakt van het afwijkende (ambtelijke) advies.

9.. Van de behandeling van punten waarop geheimhouding is opgelegd, wordt een afzonderlijk verslag en/of besluitenlijst gemaakt.

10.. De besluitenlijst en het verslag worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

11.. De besluitenlijst bevat in ieder geval het volgende:

  • - De namen van de aanwezige collegeleden en andere personen die aan de beraadslagingen hebben deelgenomen of daarbij aanwezig zijn geweest (inclusief notulist);
  • - De namen van de afwezige collegeleden;
  • - De door het college genomen besluiten.

12.. Het college van B en W maakt conform de Wet open overheid, de besluiten actief openbaar inclusief bijlagen. Uitzonderingen hierop betreft informatie waarop geheimhouding is opgelegd.