1.. Als een lid van het college verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, dan laat het betreffende lid dat voorafgaand aan de vergadering weten aan de gemeentesecretaris.

2.. Als de gemeentesecretaris verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, dan informeert de gemeentesecretaris de burgemeester hierover en zorgt de gemeentesecretaris voor vervanging door een loco-gemeentesecretaris.