Tijdens participatie draagt het verantwoordelijk bestuursorgaan zorg voor:
een open en transparant proces waarin de gemeente inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties betrekt en binnen een vooraf gestelde termijn reactie geeft op vragen of opmerkingen;
begrijpelijke, toegankelijke en betrouwbare communicatie;
een toelichting in begrijpelijke taal op het beleid en de wijze waarop degenen die aan participatie deelnemen daarbij betrokken worden;
inzicht in de voor het proces van participatie relevante documenten, met uitzondering van de documenten waarop een weigeringsgrond op grond van de Wet open overheid van toepassing is;
inzicht in de voortgang van het proces van participatie;
open en transparante verslaglegging over wat er met de inbreng en inzichten van degenen die aan participatie deelnemen is gebeurd en tot welk besluit dit heeft geleid; en
duidelijkheid over de rol en betrokkenheid van de gemeenteraad en het college in de voorbereiding op en uitvoering van het participatieproces.
Hoofdstuk 2:
Artikel 4:
zorgplicht bestuursorgaan
Onderdeel van Participatieverordening Zoeterwoude 2026