Onder een collectief verstaan we een formeel georganiseerde samenwerkingsvorm met rechtspersoonlijkheid, zoals een vereniging, stichting, coöperatie of andere rechtspersoon, waarin de onderlinge afspraken, verantwoordelijkheden en besluitvorming zijn vastgelegd. We hanteren een aantal voorwaarden in de samenwerking tussen gemeente en collectieven waarop we ook toetsen. We adviseren professionele initiatiefnemers in hun eigen belang om deze toe te passen in hun samenwerking met particulieren. Als bij de intake nog niet aan alle voorwaarden wordt voldaan, dan worden hier nadere afspraken over gemaakt.
Particuliere initiatiefnemers verenigen zich in één collectief en dit collectief organiseert zich in een rechtspersoon (bijvoorbeeld een vereniging, stichting of coöperatie). Via deze rechtspersoon worden afspraken gemaakt met de gemeente over het planproces en de verdere ontwikkeling.
Het collectief heeft deskundige begeleiding door een ervaren onafhankelijk procesbegeleider.
Het collectief heeft een passend (financieel) commitment op individueel niveau. Dit betekent dat iedere deelnemer actief en financieel bijdraagt aan het collectieve wooninitiatief, bijvoorbeeld door een eigen financiële inbreng of borg of instemming met de verdeling van gemeenschappelijke lasten.
Voor het aangaan van een reservering voor grond is de haalbaarheid van het initiatief aangetoond. Daarbij gaan we er van uit dat het initiatief ook de financiële draagkracht van haar individuele deelnemers onderzoekt.
Voorafgaand aan het maken van afspraken heeft het collectief voldoende deelnemers om het project haalbaar te maken. Dit betekent dat het aantal deelnemers ongeveer gelijk is aan het aantal beoogde woningen, met een marge indien de financiële en organisatorische haalbaarheid niet in gevaar komt.
Bij collectieve wooninitiatieven is een professionele partij betrokken die kan bijspringen bij uitval van deelnemers, zodat het project doorgang houdt en financiële en organisatorische risico’s beheersbaar blijven.
We gaan uit van maximale doorlooptijden in procedures. Als een collectief wooninitiatief niet tijdig haar afspraken nakomt, dan moet de gemeente of derde partij het overleg ten behoeve van de ontwikkeling kunnen verbreken als daar goede redenen voor zijn.
Bij collectieve wooninitiatieven hechten we eraan dat er een vast aanspreekpunt en een eventuele vervanger met mandaat namens het collectief is. Bij voorkeur is dit de procesbegeleider of eventueel een procesbegeleider en een bestuurslid.
Hoofdstuk 3
Artikel 3.4
Voorwaarden aan een collectief wooninitiatief
Onderdeel van Beleid collectieve wooninitiatieven gemeente Soest