Dit artikel geeft nadere uitvoering aan artikel 16 van de wet, in samenhang met de artikelen 2, 4a, 5 en 11 van die wet, en wordt toegepast met inachtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Wet politiegegevens.
Dossiervorming
De leerplichtambtenaar legt een leerlingendossier aan indien hij in het kader van de uitvoering van de wet contact heeft met de jongere of met derden over ten minste één van de volgende onderwerpen:
vervangende leerplicht;
vrijstelling van inschrijving;
vrijstelling van schoolbezoek;
(een vermoeden van) absoluut verzuim;
(een vermoeden van) relatief verzuim, langdurig relatief verzuim, luxe verzuim of overig verzuim;
(een vermoeden van) voortijdig schoolverlaten;
indien er sprake is van ongeoorloofd verzuim dat leidt tot bespreking in een (preventief) georganiseerd overleg, zoals een Zorg- en Adviesteam (hierna: ZAT) of multidisciplinair overleg (hierna: MDO).
Dossiergegevens
In het leerlingendossier neemt de leerplichtambtenaar de volgende gegevens op:
burgerservicenummer, onderwijsnummer of administratienummer;
de voornamen en achternaam;
het geslacht;
de geboortedatum;
het telefoonnummer;
de naam, voornamen, voorletters, titulatuur, het geslacht, de geboortedatum, het adres, de postcode, de woonplaats en het telefoonnummer van de ouders, voogden of verzorgers;
de school of scholen van inschrijving, met vermelding van de gevolgde klassen en/of onderwijssoort;
kennisgevingen van een beroep op vrijstelling van inschrijving;
kennisgevingen van (vermoedelijk) schoolverzuim;
meldingen van verzuim afkomstig uit het Register Onderwijsdeelnemers (hierna: ROD) van Dienst Uitvoering Onderwijs (hierna: DUO);
verzuimoverzichten en aanvullende informatie van de school of instelling;
aanvragen en besluiten met betrekking tot vrijstelling van schoolbezoek;
m. afschriften van correspondentie met betrekking tot de jongere, voor zover sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;
verslagen van gesprekken met of over de jongere, voor zover sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;
aantekeningen en notities met betrekking tot de jongere, voor zover sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;
een afschrift van een melding aan de Sociale Verzekeringsbank (hierna: SVB);
een afschrift van een verwijzing naar Halt;
een afschrift van een proces-verbaal met betrekking tot de jongere;
gegevens over eventueel behaalde diploma’s;
gegevens over persoonlijke omstandigheden die van belang kunnen zijn voor het behalen van een startkwalificatie, voor zover sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim.
Gegevensverstrekking
De leerplichtambtenaar verstrekt gegevens uit het leerlingendossier aan derden uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de wet en binnen de grenzen die worden gesteld door de AVG en de Wpg
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies