Dit artikel geeft nadere uitvoering aan artikel 11, onderdeel g, en artikel 14, derde lid, van de wet en wordt toegepast met inachtneming van de Algemene wet bestuursrecht.
Ontvangst en doorzending aanvraag
De leerplichtambtenaar bevestigt de ontvangst van een aanvraag zo spoedig mogelijk aan de ouders en vermeldt daarbij de termijn waarbinnen een besluit wordt genomen. Indien de periode tussen de ontvangst van de aanvraag en de datum waarop het gevraagde verlof ingaat korter is dan de termijn die redelijkerwijs nodig is om een besluit te nemen, wijst de leerplichtambtenaar de ouders erop dat zij de wet kunnen overtreden indien zij, terwijl de aanvraag nog niet of niet volledig is gehonoreerd, desondanks gebruikmaken van het aangevraagde verlof. Indien de aanvraag betrekking heeft op verlof voor ten hoogste tien schooldagen:
zendt de leerplichtambtenaar de aanvraag door naar het hoofd van de school of instelling overeenkomstig artikel 2:3 van de Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb);
stelt hij de ouders in kennis van de doorzending;
zendt hij een afschrift van de kennisgeving aan de directeur van de betreffende school of instelling.
Aanvulling onvolledige aanvraag
Indien een aanvraag onvolledig is, stelt de leerplichtambtenaar de ouders in de gelegenheid de aanvraag aan te vullen. Daartoe:
stelt hij een termijn van ten minste één week en ten hoogste drie weken, overeenkomstig artikel 4:5 van de Awb;
kan hij een formulier vaststellen voor het aanvullen van de aanvraag.
Voorbereiding besluitvorming
De leerplichtambtenaar bereidt de beslissing op een aanvraag zorgvuldig voor, overeenkomstig artikel 2:4 van de Awb. In dat kader:
hoort hij de directeur van de school of instelling over de aanvraag en legt diens oordeel schriftelijk vast; kan hij de jongere en de ouders in de gelegenheid stellen hun zienswijze kenbaar te maken;
legt hij de zienswijze van de ouders schriftelijk vast indien een voorgenomen beslissing geheel of gedeeltelijk van de aanvraag afwijkt, overeenkomstig artikel 4:7 van de Awb;
stelt hij een belanghebbende die niet de aanvraag heeft ingediend maar waarvan bekend is dat deze bedenkingen heeft tegen het voorgenomen besluit in de gelegenheid zijn zienswijze kenbaar te maken, overeenkomstig artikel 4:8 van de Awb;
bepaalt hij op welke plaats de directeur, de ouders of de jongere hun zienswijze kenbaar kunnen maken.
Vastlegging
De leerplichtambtenaar legt de behandeling van de aanvraag zorgvuldig vast in het leerlingendossier.
Besluitvorming ≥ 10 schooldagen
De leerplichtambtenaar beslist op een aanvraag om verlof wegens andere gewichtige omstandigheden voor meer dan tien schooldagen, overeenkomstig artikel 14, derde lid, van de wet. Bij de beoordeling:
onderzoekt hij of er sprake is van omstandigheden die buiten de wil of invloedssfeer van de ouders of jongere zijn gelegen als bedoeld in artikel 11, onderdeel g, van de wet;
kan onder meer sprake zijn van familieomstandigheden, een medische indicatie of een sociale indicatie;
deelt hij de beslissing schriftelijk mee aan de ouders;
zendt hij een afschrift van de beslissing aan de directeur van de school of instelling.
Advisering bij aanvragen ≤ 10 schooldagen
De leerplichtambtenaar kan de directeur, van de school of instelling, op diens verzoek adviseren over de behandeling en beoordeling van een aanvraag om verlof wegens andere gewichtige omstandigheden voor ten hoogste tien schooldagen als bedoeld in artikel 11, onderdeel g, van de wet. Indien een dergelijk advies wordt gegeven deelt de directeur de beslissing op de aanvraag mee aan de leerplichtambtenaar.
Beleidsadvies
De leerplichtambtenaar kan de directeuren van de betrokken scholen of instellingen gevraagd of ongevraagd adviseren over het te voeren beleid met betrekking tot aanvragen voor verlof wegens andere gewichtige omstandigheden voor ten hoogste tien schooldagen als bedoeld in artikel 11, onderdeel g, van de wet, met het oog op het bevorderen van rechtsgelijkheid.
Bezwaar
Indien tegen een besluit als bedoeld in het vijfde lid van dit artikel bezwaar wordt gemaakt, laat de leerplichtambtenaar zich adviseren door de gemeentelijke commissie voor de bezwaarschriften, overeenkomstig hoofdstuk 7 van de Awb.
Artikel 5
Verlof wegens andere gewichtige omstandigheden
Onderdeel van Instructie voor de leerplichtambtenaar gemeente Bunnik