De gemeente bepaalt de rangorde op de volgordelijst stapsgewijs op basis van de volgende stappen. Elke volgende stap is uitsluitend van toepassing wanneer de voorgaande stap geen onderscheid oplevert. De uitkomst hiervan wordt schriftelijk vastgelegd:
Stap 1: start bouw
Als eerste stap vindt een rangschikkingsplaats op basis van het kwartaal/jaartal waarin de bouw start, waarbij een project hoger wordt gerangschikt als de bouw eerder start. Hierbij moet het kwartaal van start bouw voldoende concreet zijn onderbouwd. Onder start bouw wordt verstaan het slaan van de eerste paal.
Stap 2: projectrijpheid
Na de rangschikking van stap 1 stelt de gemeente de projectrijpheid van het project vast op basis van de beschikbare documenten in een onderrangorde van één tot en met acht:
| Rangorde: | Beschikbare documenten: |
| 1 | Er is een civielrechtelijke overeenkomst en een onherroepelijk omgevingsvergunning voor een bouwactiviteit verleend voor de projectlocatie. |
| 2 | Er is een civielrechtelijke overeenkomst en een onherroepelijk omgevings/bestemmingsplan vastgesteld of onherroepelijke vergunning voor een BOPA voor omgevingsplanactiviteit verleend voor de projectlocatie. |
| 3 | Er is alleen een onherroepelijke omgevingsvergunning verleend voor de projectlocatie. |
| 4 | Er is alleen een wijziging omgevingsplan is vastgesteld of vergunning voor een BOPA verleend voor de projectlocatie |
| 5 | Er is alleen een ontwikkelkader dan wel een ontwikkelbeeld voor de projectlocatie |
| 6 | Er is alleen een civielrechtelijke overeenkomst (anterieure overeenkomst of koopcontract)) |
| 7 | Er loopt een ruimtelijke procedure bopa of een wijzigingomgevingsplan. Hierbinnen wordt geprioriteerd naar gelang het stadium van de procedure (ontwerp gaat voor concept). |
| 8 | Er is alleen een intentieovereenkomst of afsprakenbrief. |
| 9 | Er zijn andere bewijsstukken waardoor een project in aanmerking komt voor prioritering. |
Stap 3: maatschappelijk belang
Binnen de op basis van de stappen 1 en 2 gemaakte onderverdeling vindt een onderverdeling plaats op basis van het maatschappelijk belang en de netimpact van het project, waarbij een project hoger wordt gerangschikt als het voldoet aan één of meer van de volgende eisen:
- - de projectlocatie is een transformatielocatie waarbij een bestaande activiteit plaatsmaakt voor woningbouw;
- - het project voorziet in de huisvesting voor aandachtsgroepen zoals bedoeld in de Woonvisie Alkmaar 2040 (ouderen, mantelzorgers en zorgbehoevenden, studenten/starters/jongwerkenden, arbeidsmigranten (short stay), woonwagenbewoners, statushouders, asielzoekers en spoedzoekers).
- - het project past aantoonbaar technische maatregelen toe die piekbelasting op het elektriciteitsnet verminderen (zoals collectieve opslag, smart charging, sturing van warmtepompen en warmte-koude oplossingen).
Stap 4: datum oplevering
Binnen de op basis van de stappen 1 tot en met 3 gemaakte onderverdeling vindt een onderverdeling plaats op basis van de verwachte opleverdatum, waarbij een project hoger wordt gerangschikt als de verwachte oplevering eerder plaatsvindt.