De gemeente bepaalt de rangorde op de volgordelijst stapsgewijs op basis van de volgende stappen en legt de uitkomst daarvan schriftelijk vast:
Stap 1: start bouw
Als eerste stap vindt een rangschikkingsplaats op basis van de maand en het jaar van start bouw, waarbij een project hoger wordt gerangschikt als de bouw eerder start. Hierbij moet de maand en het jaar van start bouw voldoende concreet zijn onderbouwd. Indien de maand niet bekend is dan dient de maand december ingevuld te worden.
Stap 2: datum oplevering
Binnen de op basis van stap 1 gemaakte onderverdeling vindt binnen stap 2 een onderverdeling plaats op basis van de verwachte opleverdatum, waarbij een project hoger wordt gerangschikt als de verwachte oplevering eerder plaatsvindt. Hierbij moet de maand en het jaar van de oplevering concreet zijn onderbouwd. Indien de maand niet bekend is dan dient de maand december ingevuld te worden.