De gemeente bepaalt de rangorde op de volgordelijst stapsgewijs op basis van de volgende stappen en legt de uitkomst daarvan schriftelijk vast:
Stap 1: start bouw
Als eerste stap vindt een rangschikkingsplaats op basis van de maand van start bouw, waarbij een project hoger wordt gerangschikt als de bouw eerder start. Hierbij moet de maand van start bouw voldoende concreet zijn onderbouwd.
Stap 2: projectrijpheid
Na de rangschikking van stap 1 stelt de gemeente de projectrijpheid van het project vast op basis van de beschikbare documenten in een onder rangorde van één tot en met zeven:
| Rangorde: | Beschikbare documenten: |
| 1 | Er is een civielrechtelijke overeenkomst, en een onherroepelijk omgevingsvergunning voor een bouwactiviteit verleend voor de projectlocatie. |
| 2 | Er is een civielrechtelijke overeenkomst, en een onherroepelijk omgevingsplan vastgesteld of onherroepelijke vergunning voor en BOPA verleend voor de projectlocatie. |
| 3 | Er is alleen een onherroepelijke omgevingsvergunning verleend voor de projectlocatie of een onherroepelijk omgevingsplan. |
| 4 | Er is alleen een omgevingsplan vastgesteld of omgevingsvergunning voor een BOPA verleend voor de projectlocatie. |
| 5 | Er is alleen een civielrechtelijke overeenkomst zijnde een Anterieure Overeenkomst/Contract |
| 6 | Er is alleen een andere civielrechtelijke overeenkomst, dan hiervoor onder 5 bedoeld, zoals een Samenwerkingsovereenkomst of een intentieovereenkomst. |
| 7 | Er zijn andere bewijsstukken waardoor een project in aanmerking komt voor prioritering. |
Stap 3: datum oplevering
Binnen de op basis van de stappen 1 tot en met 2 gemaakte onderverdeling vindt een onderverdeling plaats op basis van de verwachte opleverdatum, waarbij een project hoger wordt gerangschikt als de verwachte oplevering eerder plaatsvindt.