In aanvulling op artikel 6, tweede lid, van de ASA 2023 worden bij de subsidieaanvraag de volgende stukken geleverd:
- - Voor kleinschalige sportevenementen een helder activiteitenplan met, waarin kort beschreven wordt hoe het sportevenement eruitziet en aan welke maatschappelijke thema's wordt bijgedragen, en een separate sluitende begroting;
- - Voor breedtesportevenementen en topsportevenementen geldt:
a. Een activiteitenplan waarin is opgenomen:
- - Een gedegen beschrijving van het sportevenement waarin de aard (bijvoorbeeld top- of breedtesport), duur en omvang (verwacht aantal deelnemers en bezoekers) en SMART geformuleerde doelen duidelijk naar voren komen;
- - Een schets van de organisatiestructuur van het sportevenement;
- - In geval van een topsportevenement: de beoordeling van de conceptaanvraag door Stichting Topsport Amsterdam, die minimaal 4 weken voor het indienen van de definitieve aanvraag moet zijn aangevraagd, en de daaruit voortvloeiende verwerkte adviezen;
- - In het geval van een topsportevenement: het advies van Stichting Topsport Amsterdam separaat toegevoegd bij de aanvraag;
- - In het geval van een jaarlijks terugkerend evenement: een cijfermatig overzicht van de aard en omvang van activiteiten en de eerder behaalde resultaten;
- - Een aparte paragraaf over communicatie waaruit blijkt hoe het evenement bij de Amsterdammers en in Amsterdam zichtbaar gemaakt wordt;
- - In het geval van een vechtsportevenement: een akkoord van de Nederlandse Vechtsportautoriteit (VA) (zie toelichting voor de voorwaarden).
b. Een separate en gedetailleerde begroting:
- - waarin de gevraagde bijdragen aan de gemeente, en eventueel ook aangevraagde en / of toegekende subsidies van de provincie en het Rijk aan de inkomstenkant apart herkenbaar terugkomen;
- - die bij een terugkerend sportevenement zichtbaar is gerelateerd aan de realisatiecijfers van de voorgaande editie(s). Afwijkingen groter dan 15 procent ten opzichte van de vorige editie dienen tekstueel te worden toegelicht in de begroting of in het activiteitenplan.
c. De schriftelijke beantwoording van onderstaande vragen:
Vragen ten behoeve van een topsportevenement:
Waarde van het topsportevenement (maximaal 10 punten per vraag)
- - Beschrijf in hoeverre het topsportevenement een platform biedt voor topsporters en talenten van een Amsterdams TeamNL programma.
- - Beschrijf in hoeverre het topsportevenement bijdraagt aan het vigerende gemeentelijk sportbeleid.
- - Beschrijf in hoeverre het topsportevenement bijdraagt aan de (inter-)nationale sportieve uitstraling van Amsterdam.
- - Welke activiteiten ontplooit u om het topsportevenement onder de aandacht te brengen van het Amsterdamse publiek?
- - Beschrijf hoe het bedrijfsleven betrokken wordt bij het topsportevenement en op welke manier social return wordt gecreëerd.
Maatschappelijke waarde van het topsportevenement (maximaal 10 punten per vraag)
- - Op welke manier zijn de Amsterdamse verenigingen in uw tak van sport aangesloten bij uw bond, of andersoortige sportaanbieders, betrokken bij het topsportevenement?
- - Beschrijf uw maatschappelijke doelstellingen en de daarin gekozen sociale en maatschappelijke thema’s in het kader van het topsportevenement.
- - Op welke wijze wordt de buurt en de lokale middenstand betrokken en de sociale cohesie versterkt?
Vernieuwing, doorontwikkeling en/of verzelfstandiging (maximaal 10 punten voor deze vraag)
- - Beschrijf waarom het topsportevenement een goede aanvulling op de sportkalender van Amsterdam is.
Alleen voor terugkerende topsportevenementen (maximaal 5 punten per vraag)
- - Op welke manier is het topsportevenement doorontwikkeld ten opzichte van de vorige editie?
- - Beschrijf welke acties u onderneemt om het topsportevenement in grote mate zelfstandig te kunnen organiseren.
Nieuwe topsportevenementen krijgen deze 10 punten gegarandeerd.
Vragen ten behoeve van een breedtesportevenement:
Waarde van het breedtesportevenement (maximaal 10 punten per vraag)
- - Beschrijf in welke mate de tak van sport die centraal staat bij het breedtesportevenement beoefend wordt in Amsterdam.
- - Draagt het breedtesportevenement bij aan het vigerende gemeentelijk sportbeleid en zo ja op welke wijze?
- - Betrekt u deelnemers en/of toeschouwers bij het breedtesportevenement (inclusief side event(s)) uit een doelgroep die verder afstaat van structurele sportdeelname en zo ja welke groep?
- - Beschrijf hoe het breedtesportevenement bijdraagt aan het vergroten van de structurele sport- en beweegparticipatie van de Amsterdammers.
- - Welke activiteiten ontplooit u om het breedtesportevenement onder de aandacht te brengen van het Amsterdamse publiek?
Maatschappelijk meerwaarde van het breedtesportevenement (maximaal 10 punten per vraag)
- - Op welke manier zijn de Amsterdamse sportclubs betrokken bij het breedtesportevenement?
- - Beschrijf uw maatschappelijke doelstellingen en de daarin gekozen sociale en maatschappelijke thema's in het kader van het breedtesportevenement.
- - Op welke wijze wordt de buurt en de lokale middenstand betrokken en de sociale cohesie versterkt?
Vernieuwing, ontwikkeling en verzelfstandiging (maximaal 10 punten voor deze vraag)
- - Beschrijf waarom het breedtesportevenement een goede aanvulling op de sportkalender van Amsterdam is.
Alleen voor terugkerende breedtesportevenementen (maximaal 5 punten per vraag)
- - Op welke manier is het breedtesportevenement doorontwikkeld ten opzichte van de vorige editie?
- - Beschrijf welke acties u onderneemt om uw evenement in grote mate zelfstandig te kunnen organiseren.
Nieuwe breedtesportevenementen krijgen deze 10 punten gegarandeerd.