In deze gemeenschappelijke regeling wordt verstaan onder:

  • - ambtelijk overleg: het gestructureerd overleg over de (uitvoering van de) regeling tussen de ambtelijke vertegenwoordigers van de deelnemers op (bijvoorbeeld) het niveau van de afdelingsmanagers, waarvan de uitvoering uit hoofdstuk 5 volgt;
  • - Archief Eemland: de gemeenschappelijke regeling “Archief Eemland”;
  • - archiefbescheiden: archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1, onderdeel c, van de Archiefwet 1995;
  • - archiefbewaarplaats: de archiefbewaarplaats van de centrumgemeente, zijnde een voorziening als bedoeld in artikel 32 van de Archiefwet 1995;
  • - Archiefwet: Archiefwet 1995 of een daarvoor in de plaats komende wettelijke regeling;
  • - archivaris Archief Eemland: de archivaris van de centrumgemeente als bedoeld in artikel 31 van de Archiefwet 1995;
  • - centrumgemeente: de gemeente Amersfoort;
  • - collecties: de verzameling boeken en overige schriftelijke en elektronische bescheiden in de meest ruime zin des woords, niet zijnde archiefbescheiden, welke tot toelichting op de archiefbescheiden kunnen dienen;
  • - college(s): het college van burgemeester en wethouders van de gemeenten Amersfoort, Baarn, Eemnes, Leusden, Renswoude, Soest, Woudenberg;
  • - deelnemers: de (colleges van burgemeester en wethouders van de) gemeenten Amersfoort, Baarn, Eemnes, Leusden, Renswoude, Soest, Woudenberg;
  • - dienstverleningsovereenkomst: de overeenkomsten gesloten door de gemeente Amersfoort met de gemeente Bunschoten, de gemeenschappelijke regelingen de Afval Verwijdering Utrecht, Uitvoeringsorganisatie BBS, de BEL Combinatie, het Reinigingsbedrijf Midden Nederland, Het Waterschapshuis en de coöperatie ParkeerService U.A.;
  • - uitvoerende dienstverleningsovereenkomst: de overeenkomsten gesloten met de deelnemers als bedoeld in artikel 4, eerste lid, onder c waarin de wijze van beheer van de archiefbewaarplaats is opgenomen;
  • - financieel statuut: het document houdende financiële regels als bedoeld in artikel 10, waarvan de eerste versie gelijktijdig met de gemeenschappelijke regeling “Archief Eemland” door de deelnemers bij gekwalificeerde meerderheid is vastgesteld dan wel een overeenkomstig de regeling vastgestelde wijziging daarvan;
  • - gemandateerd/mandatering: het uitoefenen van bevoegdheden door de centrumgemeente namens en onder verantwoordelijkheid van de deelnemer die de bevoegdheid heeft gemandateerd;
  • - gekwalificeerde meerderheid: twee derde van de maximaal uit te brengen stemmen;
  • - gewone meerderheid: de meerderheid van de maximaal uit te brengen stemmen;
  • - regeling: deze gemeenschappelijke regeling “Archief Eemland”;
  • - partijen: de partijen die samenwerken met de centrumgemeente via een dienstverleningsovereenkomst;
  • - Producten en Diensten Catalogus: de catalogus als bedoeld in artikel 4, derde lid waarvan de eerste versie gelijktijdig met de gemeenschappelijke regeling “Archief Eemland” door de deelnemers bij gekwalificeerde meerderheid is vastgesteld, dan wel een overeenkomstig de regeling vastgestelde wijziging daarvan;
  • - de Wet: de Wet gemeenschappelijke regelingen.