1.. De secretaris draagt zorg voor een openbare besluitenlijst en zo nodig een niet-openbare besluitenlijst van een vergadering.

2.. Op een besluitenlijst wordt ten minste vermeld:

  • - de namen van de aanwezige en afwezige leden van het college;
  • - een vermelding van de behandelde agendapunten;
  • - een formulering van de genomen besluiten;
  • - indien van toepassing de vermelding dat een of meerdere leden niet hebben deelgenomen aan de beraadslaging of besluitvorming van een of meerdere agendapunten.

3.. Op een besluitenlijst kan een overweging, toelichting of (gedeeltelijke) weergave van de beraadslaging worden opgenomen.

4.. Op verzoek van een lid van het college wordt diens standpunt ten aanzien van een agendapunt op de besluitenlijst aangetekend.

5.. Het college stelt de besluitenlijst(en) in de eerstvolgende vergadering vast.

6.. Het college mandateert de secretaris om op verzoek van het college marginale wijzigingen in lijn met de beraadslaging tijdens het college in de (concept) besluitenlijst te verwerken.