**1..** De secretaris draagt zorg voor de conceptagenda.
**2..** De conceptagenda en de vergaderstukken worden uiterlijk de vrijdag voorafgaand aan de vergadering aan de leden van het college beschikbaar gesteld. Bij een extra vergadering die op een andere dag plaatsvindt worden de stukken zo spoedig mogelijk voor de vergadering beschikbaar gesteld.
**3..** Na beschikbaarstelling van de conceptagenda en tot sluiting van de vergadering kunnen nagekomen stukken in geval van spoedeisendheid door de burgemeester aan de vergaderstukken worden toegevoegd.
**4..** Bij aanvang van de vergadering stelt het college de agenda vast, waarbij op verzoek van een lid een hamerstuk kan worden omgezet in een bespreekstuk of andersom, dan wel van de agenda kan worden afgehaald.