In afwijking van de artikelen 14 tot en met 16 van de ASV dienen de aanvragers tot 13 weken na uitvoering van de activiteiten van alle fases zoals bedoeld in artikel 3, een verzoek tot vaststelling in bij het college. Bij het verzoek tot vaststelling worden in ieder geval de volgende documenten overgelegd:
- - een door de subsidieontvanger bijgehouden logboek;
- - een bewijsstuk van de financieringsaanvraag.
- - een financieel verslag, op dezelfde wijze gecategoriseerd als de bij de aanvraag overgelegde begroting en toegelicht per post.