1.. Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor activiteiten die bijdragen aan de ontwikkeling van energieprojecten. Activiteiten waarmee de algehele kwaliteit van het project verbetert, de risico’s in beeld worden gebracht en het project wordt voorbereid op externe financiering.

De subsidie wordt verstrekt om de ontwikkeling van het energieproject te ondersteunen in de overgang van idee naar uitvoering. Dit gebeurt stapsgewijs, waarbij de volgende vier fasen volgordelijk worden uitgevoerd, na afronding van elke fase zal een go/no-go volgen voor de opvolgende fase.

1.1. Opstellen van projectplan;

  • - activiteiten die bijdragen aan het vaststellen van de behoefte in de wijk en het scherper definiëren van het vraagstuk of de opgave;
  • - activiteiten die bijdragen aan het ontwikkelen van een eerste projectvisie, projectopzet of routekaart;
  • - activiteiten die bijdragen aan het verzamelen van informatie, inzichten of voorbeelden die nodig zijn om tot een gedragen projectplan te komen;
  • - activiteiten die bijdragen aan organisatievorming, zoals het verkennen van rollen, samenwerking en potentiële partners;
  • - activiteiten die bijdrage aan verkrijgen van financieel inzicht en opstellen van initiële begroting;
  • - activiteiten die bijdragen inzicht in tijdspad en opstellen van planning.

1.2. Uitvoeren van een haalbaarheidsstudie

  • - activiteiten die bijdragen aan het uitvoeren van technische, financiële, juridische of organisatorische onderzoek;
  • - activiteiten die bijdragen aan het verkennen van ruimtelijke mogelijkheden, netcapaciteit of andere randvoorwaarden;
  • - activiteiten die bijdragen aan het uitwerken van verschillende scenario’s en het bepalen van de meest haalbare variant;
  • - activiteiten die bijdragen aan het betrekken van bewoners, bedrijven en partners bij de keuzes die in deze fase moeten worden gemaakt;
  • - activiteiten die bijdragen aan de analyse van risico’s, kosten, baten en beheerstructuren

1.3. Formaliseren van de juridische entiteit

  • - activiteiten die bijdragen aan het opzetten, formaliseren of versterken van de rechtspersoon die het project gaat uitvoeren
  • - activiteiten die bijdragen aan het borgen van eigenaarschap, besluitvorming en governance binnen het project;
  • - activiteiten die bijdragen aan het vastleggen van afspraken tussen bewoners, partners en stakeholders;
  • - activiteiten die bijdragen aan het versterken van het vrijwillig of professioneel kader rond het project.

1.4. Uitvoeren van financieringsaanvraag

  • - activiteiten die bijdragen aan het opstellen van de definitieve businesscase inclusief kasstroomprognoses;
  • - activiteiten die bijdragen aan het verzamelen en onderbouwen van de documentatie die nodig is voor een financieringsaanvraag;
  • - activiteiten die bijdragen aan het structureren van cofinanciering en het organiseren van financiële deelname van partners of leden;
  • - activiteiten die bijdragen aan het formaliseren van afspraken over eigendom, beheer en exploitatie binnen de toekomstige organisatie;
  • - activiteiten die bijdragen aan het afronden van het projectplan in een vorm die geschikt is voor toetsing en besluitvorming door financiers

2.. De activiteiten dienen per fase een deelresultaat op te leveren;

  • - Projectplan. Een document waarin de doelen, aanpak en activiteiten worden beschreven;
  • - Haalbaarheidsstudie. Een onderbouwd onderzoek naar de technische, financiële, juridische en organisatorische uitvoerbaarheid;
  • - Notariële akte. Een juridisch document, bijvoorbeeld ter bevestiging van de oprichting van een rechtspersoon of een samenwerkingsverband;
  • - Afschrift van een financieringsaanvraag. Een kopie van de ingediende aanvraag voor externe financiering, als bewijs dat vervolg actief wordt nagestreefd.