Van een meldplichtig zeeschip dat van buiten de gemeente op weg is naar een in de gemeente gelegen ligplaats worden aan de havenmeester de volgende gegevens gemeld:

  • - entry point zeezijde of achterland;
  • - naam van kapitein;
  • - nummer van de verklaring van vrijstelling (indien van toepassing);
  • - eventuele bijzonderheden aangaande het meldplichtig zeeschip (defecten, schade, beperkingen);
  • - diepgang;
  • - naam van de in te zetten loodsencoöperatie (indien van toepassing);
  • - naam van het in te zetten slepersbedrijf (indien van toepassing);
  • - aantal sleepboten dat wordt ingezet (indien van toepassing);
  • - naam van de in te zetten bootliedenorganisatie (indien van toepassing);
  • - naam van de scheepsagent;
  • - naam van de contactpersoon bij de scheepsagent;
  • - het telefoonnummer en e-mailadres van de persoon aan boord die bevoegd is om gedetailleerde informatie te verstrekken over de havenaanloop en operationele status van het schip. Deze gegevens dienen actueel te zijn en de persoon moet bereikbaar zijn;
  • - gegevens van de ligplaats waar wordt afgemeerd;
  • - gegevens van de positie van de ligplaats waar wordt afgemeerd, en;
  • - indien een ruimte of de lading is ontsmet met een gas of met een stof die gas afstaat, wordt tevens gemeld:
    • - de aard van de ontsmette lading;
    • - de chemische of technische benaming van het gebruikte ontsmettingsmiddel;
    • - de methode van ontsmetting, bij fosfine, aluminiumfosfine of magnesiumfosfine: omhulsels of losse tabletten;
    • - indien van toepassing, het aantal in de laadhaven toegevoegde omhulsels;
    • - de datum en haven of plaats van behandeling met een ontsmettingsmiddel;
    • - indien van toepassing, het aantal omhulsels met residuen die in voorgaande havens zijn verwijderd;
    • - de naam alsmede de contactgegevens van de firma van de gassingsleider die de nautische en operationele afwikkeling van het schip begeleidt;
    • - de naam alsmede de contactgegevens van de opdrachtgevende firma van de gassingsleider, en;
    • - de naam alsmede de contactgegevens van de firma die de lossing en het muieren verzorgt.