**1..** Uiterlijk negen weken voor de verkiezingsdatum laat de OR of de verkiezingscommissie een lijst maken van alle medewerkers die mogen stemmen en zich verkiesbaar mogen stellen. De OR maakt deze lijst bekend in de organisatie.
**2..** Kandidaten melden zich uiterlijk drie weken voor de verkiezingsdatum aan. Zij sturen een digitaal of papieren formulier naar de ambtelijk secretaris of de verkiezingscommissie. De ontvanger geeft een ontvangstbewijs.
**3..** Op het formulier verklaren kandidaten dat zij hun kandidatuur aanvaarden als er voldoende kandidaten zijn of na de verkiezingen.