**1..** De oproeping voor een vergadering vindt schriftelijk plaats en wordt - spoedeisende gevallen uitgezonderd - ten minste één week vóór de vergadering aan de leden toegezonden.
**2..** De oproepingsbrief vermeldt de onderwerpen, die in de vergadering behandeld zullen worden in de volgorde, waarin deze aan de orde zullen worden gesteld (agenda).
**3..** De voorzitter zorgt ervoor dat - spoedeisende gevallen uitgezonderd - de te behandelen voorstellen bij de oproepingsbrief zijn bijgevoegd.
**4..** De bij deze voorstellen behorende stukken liggen gedurende ten minste één week voor de vergadering voor de leden ter inzage.