1. De fractievoorzitter of zijn opvolger is verantwoordelijk voor de besteding, rekening en verantwoording.
2. Voor 31 januari van het jaar volgend op het kalenderjaar van uitbetaling verschaft de fractievoorzitter een overzicht van gedane uitgaven aan de griffier met gebruik van de verantwoordingsformulieren.
3. Van alle uitgaven worden bewijsstukken overlegd vanuit het besef dat gemeenschapsgeld wordt besteed.
4. De griffier maakt een verslag van de geleverde overzichten per fractie en agendeert dit verslag ter bespreking voor de maartvergadering van het presidium.
5. Het presidium publiceert het verslag na goedkeuring in de hiertoe geëigende media. (Eijckelbergh / website)