• - Het verslag van de voorgaande vergadering wordt zo mogelijk bij de agenda aan de leden toegezonden.
  • - Bij het begin van de vergadering wordt, zoveel mogelijk, het verslag van de vorige vergadering vastgesteld.
  • - Het verslag moet inhouden:a. de namen van de voorzitter, de griffier, en de ter vergadering aanwezige leden van de commissie en van het college, alsmede van de leden die afwezig waren;b. een beknopte weergave van de besproken onderwerpen;c. de uitgebrachte adviezen;d. eventuele minderheidsstandpunten, met een korte aanduiding van de motieven.
  • - Aan het verslag wordt toegevoegd een zakelijke samenvatting van tijdens de vergadering gevoerde besprekingen met derden.
  • - Het verslag wordt opgemaakt onder de zorg van de griffier.
  • - Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.
  • - De griffier zendt het vastgestelde verslag zo spoedig mogelijk aan de leden van het college van burgemeester en wethouders en aan de overige leden van de raad.