1. De start- en functioneringsgesprekken kunnen plaatsvinden tussen ambtenaar en coördinator. Mocht een ambtenaar bezwaren hebben om de gesprekken met een coördinator te voeren, dan bestaat de mogelijkheid om de gesprekken met het sectiehoofd te voeren.
2. Van het start- of het functioneringsgesprek die ingevolge dit reglement plaatsvinden wordt een - kort - verslag gemaakt door de direct leidinggevende. Het conceptverslag van het gesprek wordt binnen 2 weken na het gesprek opgesteld en aan de ambtenaar gegeven. Daarbij wordt gebruik gemaakt van de vastgestelde formats.
3. De ambtenaar kan binnen 2 weken na ontvangst van het in lid 2 bedoelde verslag zijn commentaar mondeling of schriftelijk indienen. Dit kan leiden tot aanpassing van het verslag. Als hij geen commentaar indient kan hij het verslag ‘voor akkoord’ tekenen, dan wel ‘voor gezien’.
4. Ingeval de ambtenaar weigert het in lid 2 bedoelde verslag te ondertekenen en bij verschil van mening over de inhoud tekent alleen de direct leidinggevende.
5. Uit de omstandigheid dat een ambtenaar niet binnen 2 weken na aanbieding van het in lid 2 bedoelde verslag reageert, volgt dat hij geacht wordt te hebben geweigerd te ondertekenen. De direct leidinggevende legt de weigering vast onderaan het verslag.
6. Het in lid 2 bedoelde verslag wordt door de direct leidinggevende vastgesteld.
7. Een afschrift van het in lid 2 bedoelde verslag wordt aan de ambtenaar uitgereikt. Het originele exemplaar wordt in het personeelsdossier bewaard.
Artikel 5
Algemene bepalingen betreffende start- en functioneringsgesprek
Onderdeel van Regeling voor gesprekken in het kader van de gesprekscyclus