Lid 1
Het originele gespreksformulier, beoordelingsformulier alsmede alle terzake van belang zijnde bescheiden zijn strikt vertrouwelijk en worden op overeenkomstige wijze gearchiveerd.
Lid 2
Inzage van de in lid 1 bedoelde stukken is slechts toegestaan aan de functionarissen die betrokken zijn bij de in deze regeling beschreven procedures.
Lid 3
De bewaartermijn van het gespreksformulier en het beoordelingsformulier bedraagt vier jaren.
Lid 4
Na afloop van de in lid 3 genoemde termijn, of zoveel eerder als de ambtenaar voor die tijd de dienst heeft verlaten, wordt het gespreksformulier vernietigd.