**1..** De griffier draagt zorg voor
de organisatie van de bijeenkomsten;
de oproep en bekendmaking van de bijeenkomsten
de plaatsing op de gemeentelijke website en de ter inzage legging van de vergaderstukken;
**2..** De griffier kan in iedere opiniërende raadsbijeenkomst aanwezig zijn;
**3..** De opiniërende raadsbijeenkomst resp. het presidium kan om de specifieke aanwezigheid van de griffier in een opiniërende raadsbijeenkomst verzoeken.
**4..** Ter ondersteuning van iedere opiniërende raadsbijeenkomst fungeert een ambtenaar als secretaris. De gemeentesecretaris/algemeen directeur beslist welke ambtenaar deze functie vervult.
**5..** In iedere vergadering is een secretaris aanwezig.
**6..** De taken en werkzaamheden van de secretaris zijn:
verslaglegging
uitzetten en terugkoppelen van afspraken, verzoeken, informatie, toezeggingen etc.
Hoofdstuk 2
Artikel 7
Griffier en secretaris
Onderdeel van Verordening op de opiniërende raadsbijeenkomsten van de Gemeente Gemert-Bakel