Naar hoofdinhoud
a.. Medewerkers worden uit hoofde van hun functie master-budgethouder, budgethouder of deel-budgethouder. b.. In de begrotingen wordt aangegeven welke functionaris (deel)budgethouder is, alsmede de budgetten die aan deze functionaris zijn toegekend. c.. De in de begrotingen opgenomen (deel)budgethouders worden jaarlijks bij afzonderlijk besluit aangewezen. In het aanwijzingsbesluit vindt een verwijzing plaats naar de specificatie zoals die in de begrotingen opgenomen is. Op het niveau van de master-budgethouder wordt één besluit genomen (zie bijlage 2) en op het niveau van de budgethouders zoveel besluiten als er afdelingen zijn (zie bijlage 3). Van ieder besluit wordt één exemplaar door de betreffende functionarissen ondertekend. Door ondertekening wordt formeel vastgelegd dat de mandaatgever instemt met de in de begroting opgenomen ondermandatering en dat de gemandateerde kennis neemt van de ondermandatering. Het ondertekende besluit wordt bewaard door de senior medewerker administratie en in kopie verstrekt aan de betreffende functionarissen en de afdeling Burger en Bestuur. d.. Structurele wijzigingen of aanvullingen op de aanwijzingsbesluiten worden doorlopend genummerd en ondertekend. Daarna worden deze toegevoegd aan de officiële exemplaren die in bewaring zijn bij de senior medewerker administratie en in kopie verstrekt aan de betreffende functionarissen en de afdeling Burger en Bestuur. e.. Iedere budgethouder is zelf verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van de ondertekende versie van het aanwijzingsbesluit en wijzigingen / aanvullingen daarop. Uitsluitend op basis van de ondertekende versie is de senior medewerker administratie gemachtigd om in overeenstemming daarmee een betalingsopdracht/ inningsopdracht te verwerken. f.. Bij ziekte of vervanging van de (deel)budgethouder is artikel 8 van deze regeling van toepassing. In die gevallen kan volstaan worden met een schriftelijke mededeling omtrent de vervanging van de naasthogere budgethouder aan de senior medewerker administratie. Die mededeling wordt toegevoegd aan de officiële exemplaren die in bewaring zijn bij de senior medewerker administratie. g.. De aanwijzing van toeleveranciers vindt plaats in de betreffende DVO. De artikelen 10c tot en met 10f zijn hierop van overeenkomstige toepassing.

Rechtspraak bij dit artikel