De verantwoordelijkheid van de budgethouder betreft ook de Administratieve Organisatie en Interne Controle (AO/ IC). Deze dient te voldoen aan de jaarlijks door de algemeen directeur te bepalen kwaliteitseisen per (administratief) product c.q. project. Tevens moet een adequate organisatie van de processen en activiteiten plaatsvinden binnen de rechtmatigheidseisen.
BIJLAGE 2
MODEL
Onderwerp: Ondermandaat budgethouders
Steenwijk,
Uitgegaan:
De master-budgethouder;
overwegende, dat het uit een oogpunt van doelmatigheid gewenst is de uitoefening van de hem krachtens mandaat toekomende bevoegdheden met betrekking tot het beheer van in de begrotingen vermelde budgetten en het ter zake nemen van besluiten op te dragen aan budgethouders;
dat het de master-budgethouder op grond van het bepaalde in het mandaatbesluit en de regeling budgethouders begroting en kredieten 2009 is toegestaan ondermandaat te verlenen;
b e s l u i t :
aan te wijzen als budgethouder de functionarissen zoals die zijn opgenomen in de begrotingen (jaar);
ten aanzien van de uitoefening van het ondermandaat de regeling budgethouders begroting en kredieten 2009, alsmede de algemene instructies (het mandaatstatuut d.d. 29 april 2008) van toepassing te verklaren;
te bepalen dat dit besluit in werking treedt op de dag volgende op die waarop het is bekend gemaakt.
De master-budgethouder
A.F.Peterson
(handtekening)
Voor gezien, de budgethouder, hoofd afdeling ....................
Naam: ……………………………………………………..
(handtekening)
Voor gezien, de budgethouder, hoofd afdeling ....................
Naam: ……………………………………………………..
(handtekening)
BIJLAGE 3
MODEL
Onderwerp: Ondermandaat deel-budgethouders.
Steenwijk,
Uitgegaan:
De budgethouder van de afdeling ........;
overwegende, dat het uit een oogpunt van doelmatigheid gewenst is de uitoefening van de hem krachtens ondermandaat toekomende bevoegdheden met betrekking tot het beheer van in de begrotingen vermelde budgetten en het ter zake nemen van besluiten op te dragen aan deel-budgethouders;
dat het de budgethouder op grond van het bepaalde in het mandaatbesluit en de regeling budgethouders begroting en kredieten 2009 is toegestaan ondermandaat te verlenen;
b e s l u i t:
aan te wijzen als deel-budgethouder de functionarissen zoals die zijn opgenomen in de begrotingen (jaar);
ten aanzien van de uitoefening van het ondermandaat de regeling budgethouders begroting en kredieten 2009, alsmede de algemene instructies (het mandaatstatuut d.d. 28 april 2008) van toepassing te verklaren;
te bepalen dat dit besluit in werking treedt op de dag volgende op die waarop het is bekend gemaakt.
Voor akkoord, de master-budgethouder
A.F. Peterson
(handtekening)
De budgethouder, hoofd afdeling ...
Naam………………………………………………………………………….
(handtekening)
Voor gezien, de deel-budgethouder, (senior)medewerker afdeling
Naam: ………………………………………………………………………….
(handtekening)
Voor gezien, de deel-budgethouder, (senior)medewerker afdeling
Naam: ………………………………………………………………………….
(handtekening)
Hoofdstuk
Artikel 11
Overige regelingen
Onderdeel van Mandaatbesluit beleidsproducten c.a. projecten en Regeling budgethouders begroting en kredieten 2009