In deze regeling bedrijfskleding wordt verstaan onder:
- - Directeur: de directeur van de sector DIA
- - Hoofd van de hoofdafdeling:hoofd van de hoofdafdeling Burgerzaken en Belastingen (BB) (voor wat betreft Burgerzaken en KCC) of hoofd van de hoofdafdeling Voorzieningen en Intern Advies (VIA) (voor wat betreft Bodekamer)
- - Leidinggevende: afdelingshoofd Burgerzaken, afdelingshoofd Klant Contract Centrum of afdelingshoofd Facilitaire Zaken
- - Medewerker: de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1 lid 1 onder a van de ARGA, voor zover deze in vaste dienst is aangesteld of voor zover deze in tijdelijke dienst is aangesteld voor de duur van tenminste één jaar
- - Tijdelijke medewerker: de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1 onder a van de ARGA, voor zover deze in tijdelijke dienst is aangesteld voor een duur van minder dan één jaar dan wel een externe medewerker
- - Bedrijfskleding: de voor de vervulling van de functie voorgeschreven kleding
Doel van deze regeling is vastlegging van afspraken die gelden voor het verplicht dragen van bedrijfskleding. De regeling is van toepassing op medewerkers van de sector DIA.
Voor alle medewerkers van de afdelingen Burgerzaken (BZ), Klant Contact Centrum (KCC) en Bodekamer van de sector DIA, die werken in het zicht van de klanten, is het dragen van bedrijfskleding verplicht.
Medewerkers in vaste dienst krijgen een volledig kledingpakket afgestemd op het aantal dagen dat zij in het zicht van de klant werken.Tijdelijk medewerkers krijgen geen volledig kledingpakket. Voor hen geldt dat er bovenkleding (blouses en overhemden in de meest gangbare maten) ter beschikking gesteld wordt. Verder geldt als kledingvoorschrift een representatieve donkere (eigen) broek in de kleur donkerblauw of zwart (geen spijkerbroek).
Bedrijfskleding wordt ook gedragen wanneer medewerkers op locatie gaan.
Het hoofd van de hoofdafdeling bepaalt de kleur van de bedrijfskleding.
Het dragen van nylons onder een rok is verplicht, tenzij dat in verband met een hoge buitentemperatuur ongewenst is. De nylons dienen representatief te zijn en de kleur moet passen bij de bedrijfskleding.
Indien de kleding vanwege afschrijving moet worden vervangen kan voor een andere kleurstelling worden gekozen.
Er is een omkleedruimte beschikbaar. Indien gewenst kunnen medewerkers en tijdelijke medewerkers zich opfrissen in de al in het gebouw aanwezige doucheruimten. Het omkleden en opfrissen gebeurt buiten werktijd.
Iedere medewerker krijgt een kledingpakket.
De samenstelling van het kledingpakket is afhankelijk van de afdeling waartoe de medewerker behoort en vindt plaats op basis van het aantal dagen waarop de medewerker in het zicht van de klant werkt. Voor de medewerkers van Burgerzaken en het KCC geldt een zogenaamd puntensysteem: de medewerker ontvangt een basiskledingpakket en krijgt daarnaast een aantal punten ter beschikking. Het aantal punten is afhankelijk van het aantal dagen per week dat de medewerker in het zicht van de klant werkt. De medewerker heeft op deze manier de gelegenheid om zijn of haar kledingpakket voor een deel naar eigen keus samen te stellen.
Voor BZ/KCC geldt het volgende:
- - Het kledingpakket bestaat uit een ‘basis’ gedeelte en uit een variabel deel dat de medewerker naar eigen inzicht kan samenstellen. Voor dit laatste geldt een puntensysteem. Het aantal punten wordt naar rato van het aantal werkdagen toegekend.
- - Het aantal punten wordt telkens voor twee jaar toegekend. De medewerker hoeft de punten niet ineens te besteden, maar moet hier twee jaar mee doen.
- - De kleding uit het basispakket is verplicht.
Omvang kledingpakket medewerkers Burgerzaken en KCC:
BASISPAKKET
EXTRA
Aantal dagen dat medewerker in het zicht van de klant werkt
Aantal blouses / overhemden
Aantal shirtjes/ hemdjes (alleen dames)
Aantal broeken en / of rokken
Aantal colberts en gilets (max. 2 colberts)
Extra punten om collectie te kunnen uitbreiden
2
2
2
1
1
Eenmalig 1 extra kledingstuk naar keuze
3
3
2
1
1
230
4 soms (niet elke week)
3
2
1
1
250
4 altijd
4
3
2
2
250
5 soms (niet elke week)
4
3
2
2
270
5 altijd
5
4
2
2
270
6
5
4
2
2
270
PuntensysteemAan de kledingstukken zijn, afhankelijk van de aanschafprijs, punten toebedeeld:
Broek/rok
50
punten
Blouse/wikkelblouse/overhemd
25
punten
Colbert
100
punten
Gilet
75
punten
Jurk
100
punten
Hemdje
20
punten
Shirtje korte mouw
25
punten
Shirtje lange mouw
30
punten
Shirtjes, (mouwloze) hemdjes en blouses:In het kledingpakket zijn ook shirtjes en (mouwloze) hemdjes opgenomen. Het is niet toegestaan om shirtjes en/of mouwloze hemdjes zonder andere bovenkleding te dragen. Hemdjes moeten onder een blouse gedragen worden, shirtjes onder een colbert of jurkje. Het is niet toegestaan om de blouse helemaal los te dragen, ook niet met een hemdje of shirtje eronder. Vanuit oogpunt van representativiteit dient deze gesloten gedragen te worden. Onder een gilet dient altijd een blouse of overhemd gedragen te worden.
Omvang kledingpakket medewerkers bodekamer:
Aantal dagen dat medewerker werkt
Aantal blouses / overhemden
Aantal broeken en /of rokken
Aantal colberts gilets
M
V
3
4
2
1 broek 2 rokken
2
2
4
5
2
1 broek 2 rokken
2
2
5
7
3
1 broek 2 rokken
2
2
6
7
3
1 broek 2 rokken
2
2
Er worden de volgende accessoires ter beschikking gesteld: sjaal, stropdas of hoofddoek. Het dragen van andere sjaals, stropdassen of hoofddoeken is niet toegestaan. Uit veiligheidsoverwegingen worden de stropdassen voorzien van een clip zodat deze direct loslaten als er aan getrokken wordt.
Onder bedrijfskleding worden representatieve zwarte schoenen en sokken gedragen.
BZ/KCC:Schoenen en sokken zijn niet opgenomen in het pakket; daar draagt de medewerker zelf zorg voor.
Bodekamer: medewerkers van de Bodekamer ontvangen, vanwege het ambulante karakter van hun functie, een jaarlijkse vergoeding voor schoeisel van € 90,- netto. De vergoeding wordt eens in de vijf jaar geïndexeerd conform de “consumentenprijsindex alle huishoudens” zoals die wordt gepubliceerd door het Centraal Planbureau.Sokken zijn niet opgenomen in het kledingpakket; daar draagt de medewerker zelf zorg voor.
De verstrekte bedrijfskleding kan door de medewerker zelf worden gereinigd (gewassen).
Medewerkers dragen er zorg voor dat zij er, naast het tijdig reinigen van de bedrijfskleding, representatief en verzorgd uitzien.
De kleding wordt voorzien van het logo van de gemeente Amersfoort en blijft eigendom van de gemeente Amersfoort. Bij uitdiensttreding en bij uitlevering van nieuwe bedrijfskleding wordt de bedrijfskleding ingeleverd.
Bij zwangerschap treedt de medewerker in overleg met de leidinggevende indien de ter beschikking gestelde bedrijfskleding niet meer past (bijv. grotere maat bedrijfskleding of als dat niet meer past eigen kleding in dezelfde kleur).
Het dragen van bedrijfskleding is bij collegebesluit verplicht gesteld. Afwijking zonder geldige reden wordt gekwalificeerd als plichtsverzuim en kan rechtspositionele gevolgen hebben.
In die gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, beslist de directeur van de sector DIA.
Deze regeling kan worden aangehaald als Regeling bedrijfskleding sector DIA.