Ongewijzigde functies worden gereserveerd voor A-kandidaten. Als er meer A-kandidaten zijn dan functies wordt een selectie gemaakt uit de meest geschikte kandidaten.
Vervolgens wordt onderzocht of de overgebleven A- of B-kandidaten kunnen worden geplaatst op de nog openstaande functies. Criterium voor plaatsing is of de functie passend of geschikt is. Daarbij wordt zoveel als mogelijk is rekening gehouden met de wensen van de C-kandidaten.
Dit onderzoek vindt plaats aan de hand van de geschiktheid van de medewerker voor een functie, zoals die blijkt uit opleidings- en ervaringsgegevens, jaargesprekken (inclusief eventuele Persoonlijke Ontwikkelingsplannen), eventuele geschiktheidstesten en andere gesprekken met de medewerker. De medewerker is verplicht mee te werken aan de gesprekken en tests die nodig zijn. De kosten van eventuele test zijn voor rekening van de werkgever.