**1.** De griffier draagt zorg voor de besluitenlijst van de vergadering. De vergadering wordt opgenomen op geluidsband. Deze geluidsband wordt bewerkt, waarna de vergadering via de gemeentelijke website kan worden beluisterd.
**2.** De conceptbesluitenlijst van de vergadering van de voorbereidende raad wordt aan de leden van de voorbereidende gemeenteraad gezonden. De conceptbesluitenlijst wordt gelijktijdig aan de overige personen die het woord hebben gevoerd, gezonden.
**3.** Bij het begin van de vergadering van de voorbereidende raad wordt, zoveel mogelijk, de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
**4.** De besluitenlijst moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de gemeentesecretaris, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen die het woord hebben gevoerd;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een samenvatting van de adviezen per fractie en de gedane toezeggingen.
**5.** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend en in het archief opgenomen.
Hoofdstuk 9
Artikel 65
Besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden en taken van de (voorbereidende) gemeenteraad