De werknemer die gebruik wil en kan maken van het Nationale Fietsplan registreert zich via www.nationalefietsprojecten.nl/extranet door een eigen account aan te maken. De werknemer ontvangt hiertoe van Gemeente Amstelveen een Projectnummer en een Controle Code. Na het invullen van het eigen e-mailadres en een door de werknemer zelf te bepalen wachtwoord, kiest de werknemer voor ‘aanmaken’. De werknemer ontvangt vervolgens een e-mail met zijn accountgegevens en een stappenplan om de fiets daadwerkelijk te bestellen. De werknemer kan nu de NFP Fietskaart downloaden waar alle projectvoorwaarden van Gemeente Amstelveen op vermeld zijn. Met een uitdraai van deze NFP Fietskaart gaat de werknemer naar een aangesloten rijwielhandelaar om de fiets uit te zoeken. De werknemer vult samen met de rijwielhandelaar de NFP Fietskaart in. Let hierbij speciaal op de volgende zaken:
Laat de rijwielhandelaar op de NFP Fietskaart de ‘fietsgegevens’ invullen.
Kruis bij ‘betaling’ de keuze ‘door werkgever’ aan en vul het totaalbedrag van het fietspakket in, behalve de eventuele fietsprijs boven het maximum van € 749.-
Indien de fiets meer dan € 749,- kost, moet de meerprijs door de werknemer aan de rijwielhandelaar worden voldaan.
De werknemer vult via www.nationalefietsprojecten.nl/extranet de gegevens digitaal in en bepaalt daar de keuze voor Nationale Fietsbonnen en de driejarige diefstal- of all-riskverzekering en rondt door de vervolgstappen te volgen de bestelling verder af. De Fietsbestelling wordt door de werknemer naar de werkgever verzonden zodat de werkgever de Fietsbestelling kan accorderen.
In de Arbeidsovereenkomst van aanstelling verklaart de werknemer in te stemmen met de bepalingen in deze regeling en bekend te zijn met de fiscaal geldende voor-waarden. Tevens geeft de werknemer aan op welke wijze en in welke mate de fiets ten behoeve van het woon-werkverkeer zal worden gebruikt en van welke brutoloonbestanddelen hij afziet in ruil voor het fietspakket (zie: artikel 4a:3:0:7a).
De Arbeidsovereenkomst van aanstelling wordt ter goedkeuring ingeleverd bij afdeling personeelszaken. Indien de werkgever van mening is dat het onvoldoende aannemelijk is dat de werknemer de fiets in voldoende mate voor het woon-werkverkeer zal gebruiken, zal deze deelname weigeren. Bij akkoord ontvangt de werknemer per e-mail de goedkeuring van de bestelling evenals een kopie van de aanvullende arbeidsovereenkomst retour. Indien de werkgever de bestelling goedkeurt, ontvangt de werknemer hierover per mail bericht.
Afdeling personeelszaken stuurt de Fietsbestelling vervolgens on-line naar NFP voor de daadwerkelijke bestelling van het fietspakket en de verdere financiële afwikkeling.
NFP bestelt de fiets direct zodra zij de Fietsbestelling van de werkgever heeft ontvangen. Op www.nationalefietsprojecten.nl/extranet kan een werknemer met zijn inloggegevens de status van zijn bestelling volgen. De werknemer wordt - zodra de fiets bij de rijwielhandelaar rijklaar is gemaakt - door hem geïnformeerd, waarna hij de fiets kan ophalen.
In de regel wordt de fiets binnen een week na bestelling door de betreffende rijwielhandelaar aan de werknemer uitgeleverd. Dit is mogelijk doordat de fiets in de meeste gevallen uit eigen voorraad van de rijwielhandelaar wordt geleverd. Het kan ook voorkomen dat de fiets nog bij de fabrikant moet worden besteld. Afhankelijk van de levertijden van de fabrikant, wordt de fiets in dat geval ongeveer twee tot zes weken nadat het NFP Fietskaart bij NFP is binnengekomen bij de rijwielhandelaar geleverd.
Bij aflevering van de fiets ontvangt de werknemer een exemplaar van het NFP Afleverdocument en het garantiebewijs van de rijwielhandelaar. Op het NFP Afleverdocument worden de unieke nummers van de fiets vermeld (frame-, slot- en sleutelnummer). Dit document is verbonden aan het fietsformulier en is tevens het voorlopige bewijs van verzekering. Bewaar de documenten dus goed!
Aangezien voor de fiets een fiscaal vrijstellingsbedrag geldt van maximaal € 749 dient de werknemer de eventuele meerprijs netto te betalen als eigen bijdrage, zodat ook de bijtelling voor een duurdere fiets nihil blijft. In het Nationale Fietsplan van Gemeente Amstelveen rekent de werknemer de fietsprijs boven het maximum van € 749 direct met de rijwielhandelaar af.
Nadat de werknemer de fiets heeft afgehaald en voor ontvangst heeft getekend op het NFP Afleverdocument, ontvangt de werkgever van NFP een factuur betreffende het totale fietspakket. Vervolgens wordt het fietspakket met de werknemer uitgeruild door middel van de in de ‘Aanvulling op de Overeenkomst van Aanstelling’ overeengekomen aanpassing van de arbeidsvoorwaarden.
Voor de verplichte verzekering ontvangt de werknemer enkele weken na aflevering van de fiets de verzekeringspolis en bijbehorende voorwaarden van de verzekeringsmaatschappij. De eventueel bestelde Nationale Fietsbonnen worden ook naar het thuisadres van de werknemer verzonden.
Ongeveer 2 maanden na aflevering van de fiets kan de werknemer gratis een eerste servicebeurt laten uitvoeren door de rijwielhandelaar die de fiets heeft geleverd. Het NFP Afleverdocument is de tegoedbon voor deze servicebeurt.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies