**1..** Het voortgangsgesprek vindt alleen plaats indien minimaal tweederde van de leden, inclusief de voorzitter, afgerond naar beneden op hele getallen, bij het gesprek aanwezig is.
**2..** Bij teveel afmeldingen stelt de griffier alle betrokkenen in kennis van de afgelasting van het voortgangsgesprek. Hierop ontvangen de betrokkenen zo spoedig mogelijk een nieuwe uitnodiging.