De bouwverordening geeft volgens artikel 8 lid 6 van de Woningwet voorschriften omtrent de samenstelling, inrichting en werkwijze van de Welstandscommissie. In aansluiting op de aanpassing van de Bouwverordening van de gemeente Urk wordt in deze Welstandsnota een uitwerking gegeven van deze voorschriften.<vet>Taakomschrijving</vet>De belangrijkste, wettelijke en openbare taak van de Welstandscommissie is het uibrengen van adviezen aan Burgemeester en Wethouders ten aanzien van de vraag of het uiterlijk of de plaatsing van een bouwwerk of standplaats, waarvoor een aanvraag om vergunning is ingediend in strijd is met redelijke eisen van welstand. Dit welstandsadvies is gebaseerd op de in deze Welstandsnota genoemde welstandscriteria die zowel stedenbouwkundige als architectonische aspecten bevatten. De tweede belangrijke wettelijke taak van de Welstandscommissie is het opstallen van een jaarlijks verslag van de werkzaamheden voor de gemeenteraad. Volgens artikel 12b lid 3 van de Woningwet komt in dit verslag tenminste aan de orde op welke wijze toepassing is gegeven aan de welstandscriteria uit deze nota. De gemeente Urk wil daarnaast ook in het verslag lezen hoe de werkwijze van de Welstandscommissie is geweest, op welke manier zij uitwerking heeft gegeven aan de openbaarheid van vergaderen, wat de aard van de beoordeelde plannen was en hoe de advisering is verlopen bij spraakmakende of beeldbepalende projecten. Voorts kan de Welstandscommissie in haar jaarverslag aanbevelingen doen ten aanzien van het ruimtelijke kwaliteitsbeleid in het algemeen en aanpassing van de welstandsnota in het bijzonder. Het jaarverslag van de Welstandscommissie met gereed zijn in april het opvolgende jaar.Om deze twee belangrijke wettelijke taken optimaal te kunnen uitoefenen en de kennis die daarbij wordt vergaard ten goede te laten komen aan het lokale ruimtelijke kwaliteitsbeleid, krijgt de welstandscommissie op Urk tevens de volgende taken mee:•Het Onder regie van de gemeente voeren van noodzakelijk geacht overleg met betrokkenen bij de voorbereiding van bouwplannen en het beoordelen van principeaanvragen voor bouwplannen; •Het beoordelen van reclame- uit- stalling- en terrassenvergunningen; •Het op verzoek van Burgemeester en Wethouders uitbrengen van adviezen over de welstandsaspecten van in voorbereiding zijnde bestemmingsplannen, stedenbouwkundige plannen en andere relevante beleidsstukken; •Overleg met de betrokken afdelingen en Burgemeester en Wethouders over het opstellen van welstandscriteria en welstandsbeleid; •Het bevorderen van de openbaarheid van het welstandstoezicht, het zorgdragen voor het maatschappelijk draagvlak en het stimuleren van de discussie over ruimtelijke kwaliteit op Urk.<vet>Samenstelling van de Welstandscommissie</vet>De Welstandscommissie is volgens artikel 1, lid 1 sub r van de Woningwet een door de Gemeenteraad benoemde onafhankelijke commissie. De Gemeenteraad van Urk heeft een eigen welstandscommissie benoemd. De Welstandscommissie Urk bestaat uit vier leden, een voorzitter en drie architectleden. Per vergadering zijn twee leden aanwezig via een jaarlijks rooster. Het secretariaat wordt verzorgd door een ambtelijk secretaris. De commissieleden worden in overleg met Burgemeester en Wethouders benoemd voor een periode van drie jaar. Na deze termijn is eenmaal herbenoeming voor drie jaar mogelijk.De gemeente Urk hanteert voor de commissieleden de volgende profielschetsen. Van alle leden van de Welstandscommissie wordt verwacht dat zij geïnteresseerd zijn in Urk en de gemeente kennen of willen leren kennen. Bovendien moeten zij communicatief zijn ingesteld en in staal zijn om hel welstandsoordeel begrijpelijk te verwoorden. Aan de leden van de Welstandscommissie wordt de eis gesteld dat zij tekening kunnen lezen en cultureel besef van de (geschiedenis) van de bouwkunst te hebben. Uit oogpunt van onafhankelijkheid mogen de leden van de Welstandscommissie niet onderschikt zijn aan Burgemeester en Wethouders of belangen is Urk hebben die gerelateerd zijn aan het welstandstoezicht. Indien één van de commissieleden betrokken is bij een bouwplan dat ter beoordeling aan de Welstandscommissie wordt voorgelegd, neemt hij of zij geen deel aan de beraadslagingen de eindbeoordeling van het betreffende plan maar wordt een gekwalificeerde vervanger ingeschakeld.<vet>Voor de afzonderlijke leden zijn de volgende taakomschrijvingen vastgesteld:</vet>•Voorzitter: de voorzitter is verantwoordelijk voor het functioneren van de commissie en de algemene kwaliteit van de advisering. Dit vereist, naast bovenstaande capaciteiten, zowel bestuurlijke ervaring en inzicht in lokale besluitvormingsprocessen als kennis van de ruimtelijke ontwikkelingen en het beleid op Urk; •Ambtelijk secretaris: de ambtelijk secretaris is eerstverantwoordelijk de vakinhoudelijke kwaliteit en de consistentie van de welstandsadviezen en het schriftelijk formuleren daarvan. De ambtelijk secretaris heeft een sleutelpositie en onderhoud contacten op werkniveau met de commissieleden, het gemeentebestuur, het ambtelijk apparaat, de planindieners en hun ontwerpers; •Architectlid: het architectlid is medeverantwoordelijk voor de vakinhoudelijke kwaliteit van de welstandsadviezen en het schriftelijke formuleren daarvan. Het architectlid heeft zowel ervaring met het beoordelen van ontwerpen van (aanstaande) collega´s bijvoorbeeld in onderwijssituaties of jury´s als ook een erkend of veelbelovend niveau van eigen vakuitoefening als architect. <vet>Ondersteuning van de Welstandscommissie</vet>De Welstandscommissie wordt zonodig ondersteund door:• Adviseurs: een stedenbouwkundige van de gemeente Urk is bij grootschalige plannen als adviseur van de Welstandscommissie aanwezig. Deze medewerker neemt vanuit zijn discipline actief deel aan de beraadslagingen maar heeft geen stem in de eindbeoordeling. Deze medewerker is verantwoordelijk voor het overbrengen van de stedenbouwkundige kwaliteitsdoelstellingen aan de commissie, ten behoeve van de beoordeling van bouwplannen. De stedenbouwkundige afdeling is verantwoordelijk voor het tijdig inwinnen van een advies van de Welstandscommissie over de welstandsaspecten van nieuwe stedenbouwkundige plannen. Indien de aard van een te beoordelen plan dat noodzaakt kan de Welstandscommissie Burgemeester en Wethouders verzoeken om de ad hoc basis specifieke deskundigen als adviseur aan de commissie toe te voegen, bijvoorbeeld een architectuurhistoricus, een landschapsarchitect of een kunstenaar. Ook deze adviseurs nemen deel aan de beraadslaging maar hebben geen stem in de eindbeoordeling; •Notulist: de administratief medewerker van Bouw- en Woningtoezicht draagt zorg voor het notuleren<vet>Het aan te leveren materiaal</vet>De kwaliteit van het aangeleverde materiaal (plattegronden, tekeningen, foto’s etc.) moet een goed beeld geven van het bouwplan en de planfilosofie. De Welstandscommissie kan zich een goed oordeel vormen als tenminste de volgende zaken worden aangeleverd: situatietekening inclusie aansluitende terreinen (minimaal schaal 1:1000), tekeningen van bestaande en nieuwe plattegronden doorsneden en gevelaanzichten (minimaal schaal 1:100), tekeningen van principedetails die verband houden met het uiterlijk van het bouwwerk, kleurschema´s, materiaallijst, materiaalmonsters en foto´s van de bestaande toestand van het bouwwerk en de omgeving. Bij grote projecten kan de Welstandscommissie een werkmaquette van het bouwwerk en zijn omgeving verlangen om de schaal en massa te kunnen beoordelen. De secretaris zorgt voor aanvullende informatie, bijvoorbeeld luchtfoto´s en digitaal beeldregistratiesysteem, stedenbouwkundige plannen, bestemmingsplannen en eventueel maquettes. De leden van de Welstandscommissie gaan indien noodzakelijk zelf ter plaatse kijken.