De budgethouders zijn verantwoordelijk voor de ontwikkeling van prestatiegegevens, zoals normen, kengetallen, etc. en verschaffen hieromtrent de nodige informatie. Zij zijn tevens verantwoordelijk voor de kwaliteit van de te realiseren (sub-)producten.
De budgethouders zijn verplicht ten behoeve van de begroting voorcalculaties te leveren ten aanzien van het (sub-)product met bijbehorend budget, waarvoor zij verantwoordelijk zijn.
De budgethouders ontvangen van de beleidsmedewerker planning en control en de consulenten tenminste één keer per kwartaal een overzicht van de budgetten en de daarop verantwoorde werkelijke inkomsten en uitgaven.
De budgethouder rapporteert binnen 14 dagen aan de masterbudgethouder:
- de werkelijke uitkomsten en tussentijdse ontwikkelingen van het budget;
- de jaareinde prognose van het te besteden bedrag (toel.: dient het jaarbudget verhoogt of verlaagd te worden);
- de stand van het verbruik van het budget in verhouding tot de uitvoering van de taakstelling (toel,: is bij verbruik van het budget van 50% ook de taakstelling met 50% volbracht?), de kostendekkingspercentages en overige kerncijfers;