De beleidsmedewerker planning en control (comptabele) is verantwoordelijk voor de fiattering van betalingen en ontvangsten ten laste c.q. ten gunste van de budgetten van de sectoren,
Fiattering is eerst mogelijk, nadat door de verantwoordelijke budgethouder een zogenaamde prestatieverklaring blijkend uit een paraaf gesteld op het te registreren document, is afgegeven.
Fiattering door de budgethouder dient zo spoedig mogelijk plaats te vinden, uiterlijk binnen driedagen na ontvangst van het te paraferen document,
Indien fiattering door de budgethouder om een of andere reden niet binnen de daarvoor gestelde termijn mogelijk is, dient dit gemotiveerd te worden gemeld aan de financieel consulent.
Fiattering van betalingen en ontvangsten behorend bij de budgetten van de beleidsmedewerker planning en control en invorderingsambtenaar dient plaats te vinden door de adjunct-directeur.
De organisatie van deze taken dient te gebeuren - met inachtneming van - uit een oogpunt van deugdelijke administratieve Organisatie - te stellen eisen aan interne controle en functiescheiding.
Toelichting:
Artikel 7 en 8 betreffen de administratie van de gemeente. De verantwoordelijke voor de (concern)administratie is de beleidsmedewerker planning en control (comptabele). Deze functionaris moet zorg dragen voor een goede bijhouding in de administratie. Dit betekent, dat alle stukken, waaruit een boeking, wijziging in de administratie kan voortvloeien aangeleverd moeten worden aan de administratie. Naast de budgetregistratie kent de administratie eveneens een administratie voor de uren, debiteuren en crediteuren. Alle te betalen facturen lopen via de crediteurenadministratie. Alle te ontvangen bedragen lopen via de debiteurenadministratie. Uit dien hoofde zal de facturering c.q. het in rekening stellen van bedragen worden uitgevoerd door de administratieve afdeling, op aanwijzing van de verantwoordelijke budgethouder. Indien de administratie tijdig en volledig wil zijn dient aan de fiattering van nota's termijnen te worden gesteld. De budgethouder is en blijft verantwoordelijk.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies