Voor de vaststelling van de verleende subsidie legt de subsidieontvanger rekening en verantwoording af inzake de daadwerkelijk verrichte activiteiten en de daaraan verbonden uitgaven en inkomsten. Daartoe dienen in ieder geval de volgende documenten, die betrekking hebben op het desbetreffende jaar, te worden overlegd:
een verslag dat duidelijk inzicht geeft in de door de instelling daadwerkelijk verrichte activiteiten;
de exploitatierekening, voorzien van een aan de begroting gerelateerde toelichting op de posten en cijfers van het aantal deelnemers per activiteit;
de balans per 31 december van het jaar waarop de subsidie betrekking heeft, voorzien van een toelichting;
bij een subsidiebedrag van minder dan € 50.000,00, een verklaring van de kascommissie betreffende de verrichte controle van de administratie.
bij een subsidiebedrag van meer dan € 50.000,00, een verklaring van een gecertificeerde accountant betreffende de getrouwheid van de jaarrekening en de rechtmatigheid van de besteding van de verleende subsidie.
Hoofdstuk
Artikel 7:
verplichtingen van de subsidieontvanger met betrekking tot de verantwoording
Onderdeel van Beleidsregels 2012 Algemene Subsidieverordening Aalsmeer