Artikel 1 Verordening betreffende de zorg van het college van Burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, de aanwijzing van de archiefbewaarplaats, het beheer van de archiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats (Archiefverordening)

In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:

a de wet de Archiefwet 1995;

b het besluit het Archiefbesluit 1995;

c gemeentelijke organen de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet,

voor zover behorende tot de gemeente;

d de archiefbewaarplaats de door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 31

van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;

e de archivaris de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde

gemeentearchivaris;

f beheerder degene die ingevolge artikel 4 is belast met het beheer van de

archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet

naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;

g beheerseenheid een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen

organisatie onderdeel; de gemeentesectoren, de gemeentelijke

diensten, bedrijven, instellingen, commissies en administraties;

h informatiesysteem systeem van documentatie, procedures, apparatuur en

programmatuur, met behulp waarvan archief bescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd;

i informatiebestand informatie, waarin een bepaalde fysieke of logische ordening

gebracht is, of met een bestaand hulpmiddel gebracht kan

worden;

j ordeningssysteem systeem ten behoeve van het rangschikken van

archiefbestanddelen naar hun archivistische kenmerken;

k college het college van burgemeester en wethouders;