• - Het raadslid declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.
  • - Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe vastgestelde administratieve procedure.
  • - Een declaratie wordt ingediend door middel van een daartoe vastgesteld formulier.Bij het formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld.
  • - Gemaakte kosten worden per kwartaal gedeclareerd.
  • - De griffier is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties. Declaraties van raadsleden worden administratief afgehandeld door een daartoe aangewezen ambtenaar.
  • - In geval van twijfel over een declaratie, wordt deze voorgelegd aan de voorzitter. Zonodig wordt de declaratie ter besluitvorming aan het seniorenconvent voorgelegd.